ARHIVDOC ACN S.R.L.

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE NUMAR DE REFERINTA: 1 PRET DE CATALOG: 12.940,40 RON / Uni

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

Servicii de ahivare

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

Servicii de arhivare (Rev.2)

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca si se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare; 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și in

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca si se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare; 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și in

Arhivarea documentelor

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca si se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare; 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și intermediere

manipulare dosare

legat si indosariat documente

coperti arhivare

etichetat dosare

scris continut dosare

inventarierea documentelor /organizare arhiva

selectionarea documentelor

cutii arhivare documente

Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file,