ARHIVDOC ACN S.R.L.

- Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.

SERVICII DE ARHIVARE: Inventarierea documentelor- 383 BUC; Scris continut dosar- 177 BUC; Etichetat dosare- 177 BUC; Coperti arhivare- 147 BUC; Legat si indosariat documente in coperti de carton- 147 BUC; Manipulare dosare- 510 BUC; Cutii de arhivare documente- 30 BUC; Aranjare / Rearanjare pe raft- 12 ML

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca si se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare; 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și in

Legat si indosariat documente in coperti de carton, Coperti arhivare, Etichetat dosare ( fata + cotor ), Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor ), Cutii de arhivare documente, Inventarierea documentelor / Organizare arhiva, Selectionarea documentelor

Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sort... mai departe

Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarel... mai departe

Verificarea dosarelor după numerele de inventar existente, după compartiment, termen de păstrare, ... mai departe

Servicii complete de arhivare

SERVICII COMPLECTE DE ARHIVARE DOCUMENTE

Servicii de legatorie si indosariere documente Etichetat dosare Coperti arhivare Scris continut dosa

Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )

Etichetat dosare ( fata + cotor )

Coperti arhivare (carton mucava)

Servicii de legatorie si indosariere documente

Servicii de arhivare

SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE (prelucrare arhivistica si legatorie)