ARHIVECO PRO SOCIETATE CU RASPUNDERE LIMITATĂ

Servicii distrugere securizata de documente

Act Aditional nr 2 la Ctr nr.168/05.10.2021

Act Aditional Nr.1- Servicii Depozitare Arhiva

Servicii de distrugere HDD-uri

Servicii de distrugere unitati arhivistice

distrugere documente arhivate cu termen de pastrare expirat,pe baza de comanda

Distrugere securizata documente,Distrugere securizata de materiale plastice (carti de identitate)

Cutii de arhiva din carton ondulat triplustrat cu capac si perforatii pentru manere.

Servicii de topire a materialelor electorale rezultate în urma alegerilor autorităților administrației publice locale din Județul Ilfov din data de 27 septembrie 2020 depozitate la Judecătoria Cornetu și la Judecătoria Buftea, pentru aproximativ 22 to, având în vedere expirarea termenului de păstrare

Servicii de arhivare - Preluare si prelucrare fond arhivistic conform conditiilor legale in vigoare : constituire fond arhivistic, toaletare documente, indepartare capse, agrafe, ordonarea documentelor si incadrare conform nomenclatorului arhivistic, legarea documentelor in dosare cu corpeti de carton prevazute cu eticheta, numerotare, certificare, constituirea inventarelor in format electronic si pe suport de hartie, introducerea dosarelor in cutii de arhiva- 18 metri liniari

Pachet preluare si transport documente, prelucrare arhivistica (constituire dosare de arhiva, legatorie in coperti de mucava, cutii de arhiva) si inventar conform nomenclatorului.

Conform Contract Nr 68/07.04.2021

Conform Ctr Nr 50/11.03.2021

Achizitie suplimentare servicii de distrugere securizata, încarcare, precum și transportul de la sediul Instituției Prefectului-Județul Ilfov, la punctul de distrugere, a materialelor electorale (buletine de vot intrebuintate, liste electorale utilizate, buletine de vot anulate si neutilizate, stampile si celelalte materiale, pe baza de Proces-Verbal rezultate în urma alegerilor, pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2020 depozitate in arhiva și holul Instituției Prefectului-Județul Ilfov pentru aproximativ 7,5 t, conform Nota de constattare nr.3347/19.03.2021, cu operatia serviciilor în data de 19.03.202, ora:14.00

Servicii de distrugere securizata, încarcare, precum și transportul de la sediul Instituției Prefectului-Județul Ilfov, la punctul de distrugere, a materialelor electorale (buletine de vot intrebuintate, liste electorale utilizate, buletine de vot anulate si neutilizate, stampile si celelalte materiale, pe baza de Proces-Verbal rezultate în urma alegerilor, pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2020 depozitate in arhiva și holul Instituției Prefectului-Județul Ilfov pentru aproximativ 8t, cu operatia serviciilor în data de 18.03.2021

Documentele selecționate, necesar a fi distruse, sunt grupate în dosare cusute (în medie 300 documente/dosar), mape cu documente, cu o greutate totală estimată la 1.380kg. La acestea se adaugă actele de identitate schimbate în perioada 2015-2020 (cantitate estimată 510kg) din care 90% sunt cărți de identitate plastifiate. Pentru distrugerea securizată a documentelor confidențiale și cu caracter personal este necesar: - Să se respecte 100% protecția datelor conform normelor GDRP; - Transportul să fie securizat iar fabrica de distrugere să dispună de toate dotările de securitate impuse de legislația în vigoare (supraveghere video 24h, perimetru securizat, acces limitat, pază permanentă); - Procesul de distrugere să se realizeze fără consultarea sau examinarea documentelor în niciuna din etapele de colectare a containerelor și distrugere a documentelor (distrugere direct în cutii sigilate); - Distrugerea documentelor să se realizeze prin tocare mecaanică și/sau fragmentare amestecată (<2cm), astfel încât recuperarea și reconstituirea ulterioară a documentelor să nu fie posibilă; Categoriile de documente care pot fi distruse sunt: - Documente al căror ciclu de păstrare s-a încheiat (conform reglementărilor Arhivelor Naționale); - Documente speciale cu caracter confidențial; - Documente recurente, rezultate din activitățile zilnice desfășurate în cadrul serviciului (SPCLEP). După distrugerea documentelor se va elibera o dovadă de distrugere.

Selectionarea documentelor,intocmirea inventarelor,desprafuirea,toaletarea,ordonarea,copertarea,indosarierea,numerotarea,stampilarea documentelor cu termene de pastrare nefinalizate (pe ani,compartimente,ani de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic)

Servicii de Arhivare/Prelucrare a Fondului Arhivistic

Conform Comanda Nr .291/17.12.2020

Servicii de Arhivare