VIVA MANAGEMENT S.R.L.

Serviciile consta in: workshop privind Comisia SCIM, in cadrul unitatii isi propune urmatoarele obiective: 1. Constituirea comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii SCIM; 2. Stabilire ROF al comisiei SCIM; 3. Instruirea comisiei SCIM cu privire la cerintele standardelor de management/control intern; 4. Evaluarea stadiului actual de implementare a standardelor de control intern/managerial; 5. Stabilirea regulamentului de autoevaluare a SCIM; 6. Elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al entitatii; 7. Elaborarea documentatiei specifice sistemului de control intern/managerial; 8. Elaborare proceduri operationale PO si specifice PS; 9. Elaborarea planului de pregatire profesionala a personalului; 10. Evaluarea stadiului de implementare in vederea actualizarii documentelor interne si a altor elemente necesare functionarii Sistemului de Control Intern/Managerial; 11. Intocmirea Situatiei centralizatoare, trimestriala si anuala, privind stadiul implementarii Sistemului de Control Intern/Managerial.

SERVICII CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE PLATFORM VIVA SCIM

servicii configurare si customizare aferente platformei viva scim

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEA

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor S

servicii scim

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”;

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEA

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEA

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM - Actualizare

Curs de pregătire online privind Comisia SCIM, in cadrul unitatii isi propune urmatoarele obiective: 1. Constituirea comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii SCIM; 2. Stabilire ROF al comisiei SCIM; 3. Instruirea comisiei SCIM cu privire la cerintele standardelor de management/control intern; 4. Evaluarea stadiului actual de implementare a standardelor de control intern/managerial; 5. Stabilirea regulamentului de autoevaluare a SCIM; 6. Elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al entitatii; 7. Elaborarea documentatiei specifice sistemului de control intern/managerial. 8. Elaborare proceduri operationale PO si specifice PS. 9. Elaborarea planului de pregatire profesionala a personalului. 10. Evaluarea stadiului de implementare in vederea actualizarii documentelor interne si a altor elemente necesare functionarii Sistemului de Control Intern/Managerial; 11. Intocmirea Situatiei centralizatoare, trimestriala si anuala, privind stadiul implementarii Sistemului de Control Intern/Managerial;

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice; - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

Etapa I – Pași preliminari 1. 1.1. Plan Inițial Conformitate GDPR 1.2. GDPR - planul de pregatire pentru conformitate 1.3. GDPR - dovezile conformarii 1.4. Analiza GAP 1.5. Scrisoare de informare din partea unitatii 1.6. Model procese-verbale sedinte 2. Roluri și responsabilități 2.1 Roluri si responsabilități în GDPR 2.2. Procedura de dezvoltare a competențelor în GDPR 2.3. Strategia de comunicare 2.4. Chestionar privind dezvoltarea competențelor în GDPR Etapa II – Actualizare 3. Prelucrarea datelor personale 3.1. Procedura de cartografiere a datelor cu caracter personal 3.1.1. Chestionar Initial Date cu Caracter Personal – General 3.1.2. Chestionar Date Personale Operator 3.1.3. Chestionar Data Personale Persoana Imputernicita 3.1.4. Chestionar Compartiment Contabilitate 3.1.5. Chestionar Compartiment Secretariat 3.1.6. Chestionar Compartiment …….. 3.2. Categoriile de date cu caracter personal_Infografic 3.3. Avizul_4_2007 privind conceptul de date cu caracter personal 3.4.1. Registrul prelucrarilor datelor cu caracter personal – operator 3.4.2. Registrul prelucrarilor datelor cu caracter personal - Persoana Imputernicita 3.5. Formular pentru captarea datelor personale 3.6. Registru intrări - ieșiri date personale 3.7. Registrul datelor cu caracter personal la nivel de unitate 3.8.1 - Procedura de evaluare a interesului legitim 3.8.2. - Formular pentru Analiza Interesului Legitim 4. Persoana vizată A. A.4.1. Procedura privind cererile persoanelor vizate A.4.2. Formular priv

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor S

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM