VIVA MANAGEMENT S.R.L.

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice; - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice; - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice; - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC

CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE PLATFORMA VIVA SCIM

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor iniția... mai departe

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM - Actualizare, Servicii asistenta implementare privind protectia datelor cu caracter personal- GDPR conform pachetului atasat

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice; - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor S

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEA

Etapa I – Pași preliminari 1. 1.1. Plan Inițial Conformitate GDPR 1.2. GDPR - planul de pregatire pentru conformitate 1.3. GDPR - dovezile conformarii 1.4. Analiza GAP 1.5. Scrisoare de informare din partea unitatii 1.6. Model procese-verbale sedinte 2. Roluri și responsabilități 2.1 Roluri si responsabilități în GDPR 2.2. Procedura de dezvoltare a competențelor în GDPR 2.3. Strategia de comunicare 2.4. Chestionar privind dezvoltarea competențelor în GDPR Etapa II – Implementare 3. Prelucrarea datelor personale 3.1. Procedura de cartografiere a datelor cu caracter personal 3.1.1. Chestionar Initial Date cu Caracter Personal – General 3.1.2. Chestionar Date Personale Operator 3.1.3. Chestionar Data Personale Persoana Imputernicita 3.1.4. Chestionar Compartiment Contabilitate 3.1.5. Chestionar Compartiment Secretariat 3.1.6. Chestionar Compartiment …….. 3.2. Categoriile de date cu caracter personal_Infografic 3.3. Avizul_4_2007 privind conceptul de date cu caracter personal 3.4.1. Registrul prelucrarilor datelor cu caracter personal – operator 3.4.2. Registrul prelucrarilor datelor cu caracter personal - Persoana Imputernicita 3.5. Formular pentru captarea datelor personale 3.6. Registru intrări - ieșiri date personale 3.7. Registrul datelor cu caracter personal la nivel de unitate 3.8.1 - Procedura de evaluare a interesului legitim 3.8.2. - Formular pentru Analiza Interesului Legitim 4. Persoana vizată A. A.4.1. Proced

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice,

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor iniția... mai departe

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor S

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM - Actualizare

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice; - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor S

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM -asistenta in elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”;

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor S