HELIOSOLY SRL

Ordonarea, fondarea unitatilor arhivistice conform nomenclatorului arhivistic, indicatorului arhivistic, aferente perioadei careia i se adreseaza; Inventarierea unitatilor arhivistice in format electronic prin extragerea metadatelor, conform legii 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare. Etichetarea unitatilor arhivistice cu datele de identificare conform legislatiei in vigoare. Introducerea unitatilor arhivistice cu termen de pastrare valabil in ordine cronologica in cutiie de arhivare / asezarea lor pe rafturile din depozitul de arhiva; Se informeaza creatorul fondului arhivistic privind posibilitatea selectionarii documentelor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea raportului de continut al cutiilor si pachetelor (conținut cutie/pachet in inventar, număr cutie/ pachet); Numerotarea si certificarea documentelor cu termen de pastrare permanent. Fiecarei cutii i se va atasa o eticheta si un cod unic de identificare. *Inventarele se predau in format letric si electronic; Legarea dosarelor cu termen de pastrare valabil. Oferta cuprinde toate materialele de arhivare necesare. (coperte carton duplex, cutii de ahivare HLY A, alte materiale.) *Training cu angajatii pentru o identificare mai usoara a documentelor din arhiva;

Multifunctionala Pantum M7200FDW : IMPRIMARE , SCANARE , COPIERE

Ordonarea, fondarea unitatilor arhivistice conform nomenclatorului arhivistic, indicatorului arhivistic, aferente perioadei careia i se adreseaza; Inventarierea unitatilor arhivistice in format electronic prin extragerea metadatelor, conform legii 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare. Etichetarea unitatilor arhivistice cu datele de identificare conform legislatiei in vigoare. Introducerea unitatilor arhivistice cu termen de pastrare valabil in ordine cronologica in cutiie de arhivare / asezarea lor pe rafturile din depozitul de arhiva; Se informeaza creatorul fondului arhivistic privind posibilitatea selectionarii documentelor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea raportului de continut al cutiilor si pachetelor (conținut cutie/pachet in inventar, număr cutie/ pachet); Numerotarea si certificarea documentelor cu termen de pastrare permanent. Fiecarei cutii i se va atasa o eticheta si un cod unic de identificare. *Inventarele se predau in format letric si electronic; Legarea dosarelor cu termen de pastrare valabil. Oferta cuprinde toate materialele de arhivare necesare. (coperte carton duplex, cutii de ahivare HLY A, alte materiale.) *Training cu angajatii pentru o identificare mai usoara a documentelor din arhiva

CUTIE DE ARHIVARE HLY A 330 x 300 x 240

servicii de arhivare conform ofertei si caietului de sarcini

Prelucrare arhivistica standard

PRELUCRARE ARHIVA LICEUL TEHNOLOGIC GENERAL MAGHERU

Numerotare File, Certificare dosare

Cutii de arhviare 300 x 410 x 150; Grosime carton 4mm; Imprimata cu logoul beneficiarului; Ph Neutru

Ordonarea, fondarea dosarelor conform nomenclatorului arhivistic, indicatorului arhivistic, aferente perioadei careia i se adreseaza; Inventarierea dosarelor, etichetarea dosarelor cu datele de identificare conform legislatiei in vigoare si tehnoredactarea listelor de inventar in format electronic; Numerotarea filelor dosarelor cu termen de pastrare permanent; Certificarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; Training cu angajatii pentru o identificare mai usoara a documentelor din arhiva; * Inventarele se predau in format electronic si letric;

1.Legatorie ziare format mic 450 mm x 320 mm(Confectionare coperta carton de dimensiuni : 450 mm x 320 mm. • Legatorie ziare Legarea ziarelor se face între coperţi de carton cu panza la cotor, grosime carton mucava 2 mm, atasare panza de hartie la colturile copertei, grosimea cotorului variabila (coaserea filelor şi a coperţilor se face cu sfoară de cânepă, în aşa manieră încât să nu fie afectat continutul, dar să poată fi citite textele).Operaţiunile specifice de legătorie sunt următoarele: a) perforarea – 4 sau 5 găuri – cu maşina de găurit; b) coaserea dosarului şi tragerea cu ajutorul croşetei a sforilor sub coperta din spate); 2. Legatorie ziare format mare 630 mm x 430 mm(Confectionare coperte carton dimensiuni : 630 mm x 430 mm Grosime carton muca 2mm. Legarea ziarelor după încadrarea documentelor se face între coperţi de carton, cu grosimea cotorului de 2,5 cm- 3 cm (coaserea filelor şi a coperţilor se face cu sfoară de cânepă, în aşa manieră încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului, dar să poată fi citite textele, rezoluţiile, antetele, semnăturile şi orice alte date şi informaţii oferite de document).Operaţiunile specifice de legătorie sunt următoarele: a) perforarea – 4 sau 5 găuri – cu maşina de găurit; b) coaserea dosarului şi tragerea cu ajutorul croşetei a sforilor sub coperta din spate.

CUTIE DE ARHIVARE HLY A 330 x 300 x 240

Arhivaee

Coperta carton mucava cu panza cruda la cotor pentru documentele de format A4. Grosime carton 1 mm. Dimensiune cotor variabila 1-4 Cm. Perforata in 4 puncte.

a. Galeata ovala din plastic, cu storcator,15 litri - Pret 19 Lei + T.V.A X 3 Buc = 57 Lei + T.V.A b. Mop bumbac 250 gr, cu fibre albe si montura din plastic - Pret 5 Lei + T.V.A X 3 Buc = 15 Lei + T.V.A c. Coada din metal, plastifiata, pentru mop/matura, 110 cm, rosu - Pret 3 Lei + T.V.A X 3 Buc = 9 Lei + T.V.A d. Coada din metal, cromata si rezsitenta, pentru mop/matura, 130 cm- Pret 4,05 Lei + T.V.A X 3 Buc = 12,15 Lei + T.V.A e. Matura din plastic Gondolina, fara coada - Pret 3,68 Lei + T.V.A X 3 Buc = 11,04 Lei + T.V.A f. Faras ergonomic - Pret 8,98 Lei + T.V.A X 3 Buc = 26,79 Lei + T.V.A g. Dezinfectant virucid de maini 750 ml, 75% alcool(cu pompiță spray) -Pret 20 Lei + T.V.A X 16 Buc = 320 Lei + T.V.A h. Dezinfectant de suprafețe 750 ml, 75% alcool, cu pulverizator (cu pompiță spray) - Pret 20 Lei + T.V.A X 16 Buc = 320 Lei + T.V.A Total - a+b+c+d+e+f+g+h => 57 Lei+ 15 Lei + 9 Lei + 12 ,15 Lei + 11,04 Lei + 26,79 Lei + 320 Lei + 320 Lei =770,98 Lei

Prelucrare arhivistica plus - 4311 Lei Legatorie dosare -1274 Lei Ordonare, inventariere dosare, tehnoredactare liste de inventar 897.50 Lei Numerotare file, certificare dosare - 4289,30 Lei Legatorie registre - 150 Lei Alonje de mare capacitate arhivare - 142,00 Lei Cutii de arhivare HLY A - 90 Lei Suport vertical documente carton mucava - 352.9

Pachet Articole birou: Hartie ABSOLUT PAPER, A4, 80 g/mp, 500 coli/top - 11,4 Lei + T.V.A X 50 BUC = 570 Lei + T.V.A CUTIE DE ARHIVARE HLY A 330 x 300 x 240 - 5,06 Lei + T.V.A X 50 BUC = 253 Lei + T.V.A Pix Cu Suport Adeziv Si Snur 0.7mm Albastru Deli - 3,66 Lei + T.V.A X 12 BUC = 43,92 Lei + T.V.A Capse 24/6 Noki- 0,70 Lei + T.V.A X 4 BUC = 2,8 Lei + T.V.A Banda Corectoare 5mmx8m Cover Up Deli - 2,55 Lei + T.V.A X 10 BUC = 25,5 Lei + T.V.A CAPSATOR 25 COLI 24/6 MODEL C-10 ARGINTIU NOKI - 11 Lei + T.V.A X 4 BUC = 44 Lei + T.V.A PERFORATOR 30 COLI MODEL H30 METALIC ARGINTIU NOKI - 18 Lei + T.V.A X 4 BUC = 72 Lei + T.V.A

Pachet Produse :a.Sapun lichid rezerva Thomas Maister 5 litri, aroma liliac, canistra - Pret 17,5 Lei + T.V.A X 3 Buc = 52,5 Lei + T.V.A b. Prosoape pliate OFFICE Products, V-fold, ZZ, reciclat verde, 1 strat, 200 foi, 23 x 23 cm - Pret 2,49 Lei + T.V.A X 20 Bax = 49,8 Lei + T.V.A c. Hartie igienica mini jumbo OFFICE Products, reciclat gri, 1 strat, 120 m, d 190 mm - Pret 4 Lei + T.V.A X 50 Buc = 200 Lei + T.V.A d. Saci menajeri 60 L rezistenti - Pret 2,6 Lei + T.V.A X 50 Role = 130 Lei + T.V.A total 432.30 lei fara tva

Pachet Produse CURATENIE Hartie igienica mini jumbo OFFICE Products, reciclat gri, 1 strat, 120 m, d 190 mm - 4 Lei + T.V.A X 20 BUC = 80 Lei + T.V.A Prosoape pliate OFFICE Products, V-fold, ZZ, reciclat verde, 1 strat, 200 foi, 23 x 23 cm- 2,49 Lei + T.V.A X 40 BUC = 99,6 Lei + T.V.A Dezinfectant Igienol pentru suprafete, 750ml - - 12,5 Lei + T.V.A X 8 BUC = 100 Lei + T.V.A

a. Registru de casa autocopiativ - Pret 11 Lei + T.V.A X 10 Buc = 110 Lei + T.V.A b. Nota de receptie si constatare de diferente- Pret 6,63 Lei + T.V.A X 10 Buc = 66,3 Lei + T.V.A total a+b= 176,3 Lei + T.V.A