PROARHIVALII 1831 SRL

SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA

79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2

Pachet servicii de prelucrare arhivistica, legatorie si numerotare

- Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. - Depozitarea documentelor organizate in cutii de arhivare puse la dispozitie de catre prestator.

SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE

desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTELOR CARE CONSTITUIE UN DOSAR.Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1; Se va

Pachet servicii de prelucrare arhivistica, legatorie si numerotare

Servicii de arhivare, iginienizare si selectionare, numerotare si legatorie dosare

SERVICII DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE

Servicii de arhivare

Servicii de LEGATORIE A4

SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, SNURUIRE DOCUMENTE

SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, SNURUIRE DOCUMENTE

Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. - Depozitarea documentelor organizate in cutii de arhivare puse la dispozitie de catre prestator

PRIMARIA COMUNEI URDARI DORESTE INCHEIEREA UNUI CONTRACT DE PRESTARI SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE CU O FIRMA SPECIALIZATA PRIVIND ARHIVAREA SI LEGAREA DOSARELOR EMISE DE COMPARTIMENTELE DIN CADRUL INSTITUTIEI, SERVICII DE LEGATORIE CARE VOR CONTINE URMATOARELE OPERATIUNI : Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1; Sigilarea şi certificarea dosarelor, precum şi înscrierea coperţilor cu datele de identificare ale dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului, lucrătorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii

Servicii de arhivare

SERVICIILOR DE LEGATORIE DOSARE FORMAT A3

SERVICII DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE

Servicii de Legatorie, Numerotare si Certificare

Servicii de prelucrare arhivistică