STEFADINA COMSERV SRL

Servicii de furnizare si montare module de raft

SERVICII DE ARHIVARE CONFORM CONTRACT. ETAPA I - ARHIVARE FIZICA: 1. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE: 1.1. PRELUAREA DOCUMENTELOR, 1.2. ORDONAREA SI GRUPAREA DOCUMENTELOR, 1.3. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE, 1.4. LEGAREA DOSARELOR, 2. INVENTARIEREA DOCUMENTELOR. ETAPA II - ARHIVAREA COMPUTERIZATA - 1. ORDONAREA DOCUMENTELOR IN CADRUL MATRICOLEI, 2. ANALIZA FONDULUI ARHIVISTIC SI STABILIREA MODALITATILOR DE SCANARE, 3. SCANAREA SI INDEXAREA DOCUMENTELOR, 4. PROCESAREA DOCUMENTELOR DIGITALE, 5 INDEXAREA DOCUMENTELOR, OPISARE, 6 REFACEREA UNITATILOR ARHIVISTICE DUPA SCANARE, 7 ORGANIZAREA FISIERELOR, 8. IMPORTUL FISIERELOR SI METADATELE ASOCIATE IN ARHIVA ELECTRONICA, 9. IMPORTUL METADATELOR IN BAZA DE DATE CU INVENTARELE ARHIVEI FIZICE. ETAPA III - 1. PREDAREA FISIERELOR SI METADATELOR, 2. PREDAREA DOSARELOR FIZICE. CONFORM CONTRACT

Rafturile pentru arhivă sunt executate în conformitate prevederile Legii nr. 16/1996, republicată și a prevederilor Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 şi cu Normativul privind caracteristicile tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare şi conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici şi privaţi de arhivă. Modulele de raft pentru arhivă sunt concepute în sistem "LEGO" astfel încât să acopere cât mai mult spaţiu de arhivă. În cazul schimbării spaţiului destinat depozitării arhivei rafturile se pot demonta uşor şi apoi monta în altă locaţie. Pentru a conferi stabilitate ansamblului de rafturi, acestea vor fi asigurate prin legături atât între rafturi cât și de elementele spațiului de depozitare (pereți, stâlpi, grinzi). Modulele de raft sunt rezistente în timp şi sunt confecţionate din materiale incombustibile (metal), anticorozive şi fără emanaţii care pot duce la degradarea materialului depozitat. De asemenea, rafturile vor fi montate astfel încât să se asigure atât o utilizare eficientă a spațiilor, cât și o evacuare rapidă a materialului arhivistic depozitat. Polițele pot fi montate la diferite înălțimi deoarece pe picioare există găuri care permit reglarea pe înălțime a distanței dintre polițe. Caracteristici tehnice: - înălțimea picioarelor: 2,5 m; - lungimea polițelor este de 1,00 m; - lăți

Prestatorul va acorda suport tehnic pentru parcurgerea procedurii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat, pentru intocmirea dosarului si inaintarea acestuia catre Arhivele Nationale pentru aprobare si va pregăti lucrărea de selecționare, registru de arhiva- Dupa obtinerea aprobarii de la Arhivele Nationale, prestatorul va organiza pregatirea documentelor selectionate, transportul si predarea acestora catre o societate specializata de prelucrare a hartie. La finalizarea operatiunilor, ofertatntul va preda autoritatii contractante documentele justificative. In urma selectionarii prestatorul va reordona si recota unitatilor arhivistice oprite, precum si prin refacerea inventarului arhivistic.

Realizare perete despartitor din sistem termopan (cu usa de acces)

conform oferta catalog

SERVICII DEPOZITARE GESTIONARE SI CURIERAT AL DOCUMENTELOR PENTRU UN MAXIM DE 1400 ML PENTRU O PERIOADA DE 7 LUNI CONFORM DESCRIERII TEHNICE A OPERATORULUI ECONOMIC

SE ACHIZITIONEAZA SERVICII DE ARHIVARE PENTRU UN NUMAR DE 3300 DE UNITATI ARHIVISTICE PANA LA SFARSITUL ANULUI 2020 CONFORM DESCRIERII OPERATORULUI ECONOMIC

1 metru liniar de arhiva = 3 cutii pentru pastrarea dosarelor Caracteristici cutie: • culoarea bej, executata din carton CO III, cu pereti în 3 straturi, cel din interior din carton ondulat pentru marirea rezistentei la manipulare • capac rezistent la manipulare si care protejeaza documentele impotriva prafului • fante laterale pentru manipulare usoara si aerisirea documentelor • adecvata pastrarii documentelor Dimensiuni: 38 cm x 32 cm x 26,5 cm

Rafturile pentru arhivă sunt executate în conformitate prevederile Legii nr. 16/1996, republicată și a prevederilor Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 şi cu Normativul privind caracteristicile tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare şi conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici şi privaţi de arhivă. Modulele de raft pentru arhivă sunt concepute în sistem "LEGO" astfel încât să acopere cât mai mult spaţiu de arhivă. În cazul schimbării spaţiului destinat depozitării arhivei rafturile se pot demonta uşor şi apoi monta în altă locaţie. Pentru a conferi stabilitate ansamblului de rafturi, acestea vor fi asigurate prin legături atât între rafturi cât și de elementele spațiului de depozitare (pereți, stâlpi, grinzi). Modulele de raft sunt rezistente în timp şi sunt confecţionate din materiale incombustibile (metal), anticorozive şi fără emanaţii care pot duce la degradarea materialului depozitat. De asemenea, rafturile vor fi montate astfel încât să se asigure atât o utilizare eficientă a spațiilor, cât și o evacuare rapidă a materialului arhivistic depozitat. Polițele pot fi montate la diferite înălțimi deoarece pe picioare există găuri care permit reglarea pe înălțime a distanței dintre polițe. Caracteristici tehnice: - înălțimea picioarelor: 2,5 m; - lungimea polițelor este de 1,00 m; - lăți

Depozitul de arhiva corespunde conditiilor cerute de Legea nr. 16/1996 si de Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor. Depozitul este dotat cu sistem de supraveghere video si de înreg. date pe server. Arhiva va fi predata gestionarului pe baza inventarelor si a PV de preluare în gestiune. I. Verificarea continutului cutiilor si preluarea in gestiune a documentelor de catre gestionar pe baza inventarelor. II. Depozitarea, gestionarea arhivei si transportul documentelor solicitate II.1. Organizarea arhivei in incinta locatiei destinate depozitarii conform Legii nr. 16/1996. II.2. Gestionarea arhivei pe durata depozitarii II.2.1. Pentru regasirea rapida a documentelor solicitate sunt necesare: - Intocmirea Ghidului de raft - Registru de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor dosarelor (daca fondul este inventariat) - Monitorizarea intrarilor si iesirilor de documente/cutii din depozit prin crearea si completarea Registrului de depozit II.2.2. Gestionarea curenta a depozitului de arhiva: - verificarea si monitorizarea conditiilor optime de temperatura si umiditate - verificarea integritatii mijloacelor de protectie a documentelor (cutii) - monitorizarea planului de intretinere a depozitelor de arhiva (desprafuire, dezinsectie si dezinfectie periodica). II.3. Organizarea activitatii de curierat al documentelor solicitate (in forma fizica) de catre beneficiar. Livrarea doc solicitate in 48 ore

serviciile sunt achizitionate pentru prestarea aferenta lunii mai cu respectarea obligatiilor asumate de catre operatorul economic in of.tehnica(descrierea serviciilor)

Cadrul obligational va fi stabilit prin contractul ce se va incheia intre prestator si achizitor si care isi va produce efectele incepand cu data de 01.05.2020 pentru o durata de 8 luni calendaristice pana la data de 31.12.2020.

conform descrierii, se va incheia contract, cu posibilitate de prelungire prin act aditional pana cel mai tarziu la data de 30.04.20121

Servicii de confecționare a 15 echipamente de lucru din doc

Servicii de confecționare a 15 echipamente de lucru (veste și jachete) din fâș

Servicii de arhivare a documentelor

Servicii de ordonare, incadrare conform nomenclatorului arhivistic si inventarierea documentelor

Depozitul de arhiva corespunde conditiilor cerute de Legea nr. 16/1996 si de Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor. Depozitul este dotat cu sistem de supraveghere video si de înreg. date pe server. Arhiva va fi predata gestionarului pe baza inventarelor si a PV de preluare în gestiune. I. Verificarea continutului cutiilor si preluarea in gestiune a documentelor de catre gestionar pe baza inventarelor. II. Depozitarea, gestionarea arhivei si transportul documentelor solicitate II.1. Organizarea arhivei in incinta locatiei destinate depozitarii conform Legii nr. 16/1996. II.2. Gestionarea arhivei pe durata depozitarii II.2.1. Pentru regasirea rapida a documentelor solicitate sunt necesare: - Intocmirea Ghidului de raft - Registru de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor dosarelor (daca fondul este inventariat) - Monitorizarea intrarilor si iesirilor de documente/cutii din depozit prin crearea si completarea Registrului de depozit II.2.2. Gestionarea curenta a depozitului de arhiva: - verificarea si monitorizarea conditiilor optime de temperatura si umiditate - verificarea integritatii mijloacelor de protectie a documentelor (cutii) - monitorizarea planului de intretinere a depozitelor de arhiva (desprafuire, dezinsectie si dezinfectie periodica). II.3. Organizarea activitatii de curierat al documentelor solicitate (in forma fizica) de catre beneficiar.

Servicii de mutare arhiva si bunuri materiale