STEFADINA COMSERV SRL

Pachet servicii de digitizare si indexare a declaratiilor privind contributia de 0,12%, cu o valoarea totala estimata de 64.801,50 lei, fara TVA, din care: - digitizarea (scanarea) documentelor pentru un nr estimat de 233.000 declaratii aferente perioadei 2014 - 30.06.2020 - 0,27 lei/pag. - 62.910,00 lei, fara TVA; - Indexarea documentelor (dupa CUI) pentru un nr estimat de 3783 dosare - 0,50 lei/index, fara TVA - 1.891,50 lei, fara TVA . Documentele se scanează faţă/verso (dacă e cazul), alb-negru/300 dpi și se vor elimina paginile albe. În funcţie de starea documentelor și de importanța lor se va modifica rezoluția de scanare. Indexarea se va realiza la nivel de dosar (u.a.) dupa CUI. Refacerea unitătilor arhivistice pregătite pentru digitizare - după scanarea documentelor, unitățile arhivistice pregătite pentru digitizare se refac în forma inițială. Toate fișierele scanate vor fi salvate și predate pe un suport electronic (DVD sau HDD), în baza unui proces verbal de recepție semnat de reprezentanții ambelor părți. Valoarea finala a serviciilor de digitizate a documentelor se va stabili prin aplicarea prețurilor unitare la cantitatea efectivă de documente care va parcurge etapele menționate mai sus, fara a se depasi valoarea totala estimata.

Servicii de arhivare a documentelor clasificate

Servicii de arhivare a documentelor

Servicii de ordonare, incadrare conform nomenclatorului arhivistic si inventarierea documentelor

Servicii de arhivare a documentelor.Prestatorul va efectua servicii integrate de arhivare a documentelor, in conformitate cu oferta nr. 7604/13.11.2019

Preluarea documentelor Documentele vor fi preluate de la beneficiar/servicii/departamente pe bază de proces-verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Conform autorizațiilor de funcționare ale prestatorului de servicii, documentele pot fi prelucrate în spațiile proprii. Documentele preluate pot fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. La sediul prestatorului se va constitui o zonă de carantină în care se vor efectua operațiunile de desprăfuire și, eventual, de dezinfecție. Ordonarea și gruparea documentelor Documentele vor fi grupate pe structurile organizatorice și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare conform criteriilor de ordonare stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului, în baza prevederilor legale în vigoare. Constituirea unităţilor arhivistice Documentele grupate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un cod de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice:

Formarea si legarea unitatilor arhivistice

Contract de prestari servicii de depozitare arhiva

SE ACHIZITIONEAZA SERVICII DE ARHIVARE PENTRU UN NUMAR DE 3300 DE UNITATI ARHIVISTICE PANA LA SFARSITUL ANULUI 2020 CONFORM DESCRIERII OPERATORULUI ECONOMIC

Servicii de arhivare, păstrare, conservare și management fond arhivistic

Servicii de numerotare a filelor dosarelor

Servicii de digitizare a documentelor

Servicii de arhivare computerizata si retrodigitalizare a volumelor de aribuiri nr. postale

Servicii de inventariere a documentelor

Servicii de arhivare electronica

Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare a documentelor

Achiziția de rafturi metalice de arhivare

Servicii de depozitare arhiva