STEFADINA COMSERV SRL

Mutare 307 cutii cu documente solicitate ocazional din corp C la Odai pe fonduri arhivistice si termene de pastrare - Mutare 902 cutii cu documente solicitate ocazional din arhiva H la Odai pe fonduri arhivistice si termene de pastrare - Mutare 675 cutii cu documente solicitate zilnic din arhiva C in arhiva din H pe fonduri arhivistice si termene de pastrare - Demontare 38 rafturi metalice cu 3 polite si montarea lor in depozitul de arhiva de la Odai.

Servicii de arhivare a documentelor

servicii de arhivare documente

Servicii de arhivare a documentelor

Servicii de depozitare si gestionare arhiva IDSA

Servicii de aehivare documente

Servicii de restaurare a 2 registre cu un total de 500 de file în vederea recuperării acestora.

Documentele se vor introduce in cutii de plastic in vederea transportului in ordinea in care se gasesc in depozitul achizitorului. Cutiile vor fi numerotate pentru a se pastra ordinea documentelor/bibliorafturilor/dosarelor. Intreaga cantitate de documente se va transporta din locatia in care sunt depozitate in prezent documentele la locatia indicata de achizitor. Mijloacele de transport sunt destinate transportului de documente, sunt prevazute cu dispozitive de urmarire GPS si vor urma traseul prestabilit la inceperea serviciilor, agreat de achizitor. Bibliorafturile se vor scoate din cutiile de plastic si se vor aseza pe rafturi pastrandu-se ordinea initiala a acestora. Durata estimata a relocarii va fi in functie de cantitatea de documente relocate. Pretul unitar ofertat include contravaloarea operatiunilor de introducere a documentelor in cutii, incarcarea/descarcarea in/din mijloacele de transport, asezarea documentelor in noua locatie.

Rafturile pentru arhivă sunt executate în conformitate prevederile Legii nr. 16/1996, republicată și a prevederilor Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 şi cu Normativul privind caracteristicile tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare şi conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici şi privaţi de arhivă. Modulele de raft pentru arhivă sunt concepute în sistem "LEGO" astfel încât să acopere cât mai mult spaţiu de arhivă. În cazul schimbării spaţiului destinat depozitării arhivei rafturile se pot demonta uşor şi apoi monta în altă locaţie. Pentru a conferi stabilitate ansamblului de rafturi, acestea vor fi asigurate prin legături atât între rafturi cât și de elementele spațiului de depozitare (pereți, stâlpi, grinzi). Modulele de raft sunt rezistente în timp şi sunt confecţionate din materiale incombustibile (metal), anticorozive şi fără emanaţii care pot duce la degradarea materialului depozitat. De asemenea, rafturile vor fi montate astfel încât să se asigure atât o utilizare eficientă a spațiilor, cât și o evacuare rapidă a materialului arhivistic depozitat. Polițele pot fi montate la diferite înălțimi deoarece pe picioare există găuri care permit reglarea pe înălțime a distanței dintre polițe. Caracteristici tehnice: - înălțimea picioarelor: 2,5 m; - lungimea polițelor este de 1,00 m; - lăți

Rafturile pentru arhivă sunt executate în conformitate prevederile Legii nr. 16/1996, republicată și a prevederilor Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 şi cu Normativul privind caracteristicile tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare şi conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici şi privaţi de arhivă. Modulele de raft pentru arhivă sunt concepute în sistem "LEGO" astfel încât să acopere cât mai mult spaţiu de arhivă. În cazul schimbării spaţiului destinat depozitării arhivei rafturile se pot demonta uşor şi apoi monta în altă locaţie. Pentru a conferi stabilitate ansamblului de rafturi, acestea vor fi asigurate prin legături atât între rafturi cât și de elementele spațiului de depozitare (pereți, stâlpi, grinzi). Modulele de raft sunt rezistente în timp şi sunt confecţionate din materiale incombustibile (metal), anticorozive şi fără emanaţii care pot duce la degradarea materialului depozitat. De asemenea, rafturile vor fi montate astfel încât să se asigure atât o utilizare eficientă a spațiilor, cât și o evacuare rapidă a materialului arhivistic depozitat. Polițele pot fi montate la diferite înălțimi deoarece pe picioare există găuri care permit reglarea pe înălțime a distanței dintre polițe. Caracteristici tehnice: - înălțimea picioarelor: 2,5 m; - lungimea polițelor este de 1,00 m; - lăți

Cadrul obligational va fi stabilit prin contractul ce se va incheia intre prestator si achizitor si care isi va produce efectele incepand cu data de 01.05.2020 pentru o durata de 8 luni calendaristice pana la data de 31.12.2020.

Cutii de arhiva, culoarea bej, executata din carton CO III, cu pereti în 3 straturi, cel din interior din carton ondulat . Dimensiuni: 38 cm x 32 cm x 26,5 cm

TIPIZATE 2020 conform Anexei cu Necesarul de tipizate

Cutii de arhiva

Cutii de arhiva

Cutii de arhiva

I. Preluarea și transportul documentelor Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. II. Grupare și ordonarea documentelor Documentele preluate vor fi grupate pe compartimentele creatoare ale beneficiarului și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform nomenclatorului arhivistic al beneficiarului (dacă există) sau în baza prevederilor legale în vigoare. III. Constituirea unităților arhivistice (dosarelor) și legarea acestora Documentele ordonate se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice (dosarele). Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un cod de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societății - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din nomenclatorul arhivistic (dacă există) - numărul dosarului (cota provizorie) și anul - conținutul pe scurt al unității arhivistice - numărul volumul

Etapa I -Preluarea documentelor: Confirmările de primire vor fi preluate de la achizitor în cutii, pe bază de proces-verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii acestuia şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul achizitorului la sediul prestatorului cu un mijloc de transport adecvat. Mijlocul de transport utilizat este dotat cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. Etapa II–Pregătirea ducumentelor în vederea scanării Documentele vor fi pregătite pentru scanare (eliminare părți metalice, îndreptare foi). Etapa II –Scanarea doc Confirmările de primire vor fi scanante în ordinea în care sunt în cutie, alb-negru, la rezoluția de 300 dpi. Se va scana doar fața fiecărei confirmări. Pentru fiecare cutie se va crea un folder în care se vor salva confirmările scanate din cutia respectivă. Fiecare confirmare de primire se va salva ca fișier separat de tip PDF/A. Fiecare fișier se va indexa cu numărul de înregistrare al confirmării. Pentru fiecare cutie se va genera un raport electronic cu numerele de înregistrare ale confirmărilor de primire conținute. Etapa IV–Predarea cutiilor și a documentelor în format digital După scanarea tuturor confirmărilor de primire, acestea se vor preda achizitorului pe bază de proces-verbal. Vor fi predate, de asemenea toate fișierele PDF/A indexate și salvate pe CD, DVD sau Stick USB, împreună cu rapoartele generate pentru fiecare cutie în parte. 34041 CONF PRIMIRE. CF CONTRACT.

Prestatorul va acorda suport tehnic pentru parcurgerea procedurii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat, pentru intocmirea dosarului si inaintarea acestuia catre Arhivele Nationale pentru aprobare si va pregăti lucrărea de selecționare, registru de arhiva- Dupa obtinerea aprobarii de la Arhivele Nationale, prestatorul va organiza pregatirea documentelor selectionate, transportul si predarea acestora catre o societate specializata de prelucrare a hartie. La finalizarea operatiunilor, ofertatntul va preda autoritatii contractante documentele justificative. In urma selectionarii prestatorul va reordona si recota unitatilor arhivistice oprite, precum si prin refacerea inventarului arhivistic.

Servicii de depozitare, gestionare si curieratul documentelor