1. realizarea schiței în vederea amenajării sălii de competiție și antrenament, după caz, și a cotelor de dimensiune, în funcție de locul de desfașurare a evenimentului; 2. poziționarea elementelor cheie pentru această competiție: podium, mese arbitri, căi de access, etc.; 3. stabilirea unghiurilor de vizualizare competiție/sponsori/scoring; 4. coordonare și verificarea modului în care se implementează conceptul prezentat pe schiță; 5. instalarea și dezinstalarea unor elemente specifice; 6. amenajarea tuturor spațiilor necesare unui eveniment (zona de acreditări, acces, tribune etc.); 7. coordonator logistică (se asigură ca amplasarea punctelor cheie să se realizeze în conformitate cu schița agreată); 8. coordonator transport/transfer (gestionează situația transporturilor de persoane de la aeroport-hotel-aeroport, precum de la hotel la Sala Polivalenta și retur); 9. asigurarea resurselor umane specifice în activitatea de montare/demontare a unor elemente logistice necesare pentru buna desfașurare a evenimentului; 10. alcătuire formular de acreditări; 11. asigurarea procesului de acreditare a participanţilor înainte de eveniment (delegaţii, personal, parteneri, oficialităţi); 12. personalizarea ecusoanelor nominale pentru delegații, personal, parteneri, oficialităţi; 13. centralizarea şi gestionarea listelor de acreditări pentru personal, parteneri, oficialităţi; 14. amenajarea zonelor de acreditări pentru delegaţii, personal, parteneri şi oficialităţi; etc...