GIOVANOTTI S.R.L.

Servicii necesare organizare eveniment iMapp Bucharest 2025

Servicii Organizare Eveniment Conform Oferta

1. realizarea schiței în vederea amenajării sălii de competiție și antrenament, după caz, și a cotelor de dimensiune, în funcție de locul de desfașurare a evenimentului; 2. poziționarea elementelor cheie pentru această competiție: podium, mese arbitri, căi de access, etc.; 3. stabilirea unghiurilor de vizualizare competiție/sponsori/scoring; 4. coordonare și verificarea modului în care se implementează conceptul prezentat pe schiță; 5. instalarea și dezinstalarea unor elemente specifice; 6. amenajarea tuturor spațiilor necesare unui eveniment (zona de acreditări, acces, tribune etc.); 7. coordonator logistică (se asigură ca amplasarea punctelor cheie să se realizeze în conformitate cu schița agreată); 8. coordonator transport/transfer (gestionează situația transporturilor de persoane de la aeroport-hotel-aeroport, precum de la hotel la Sala Polivalenta și retur); 9. asigurarea resurselor umane specifice în activitatea de montare/demontare a unor elemente logistice necesare pentru buna desfașurare a evenimentului; 10. alcătuire formular de acreditări; 11. asigurarea procesului de acreditare a participanţilor înainte de eveniment (delegaţii, personal, parteneri, oficialităţi); 12. personalizarea ecusoanelor nominale pentru delegații, personal, parteneri, oficialităţi; 13. centralizarea şi gestionarea listelor de acreditări pentru personal, parteneri, oficialităţi; 14. amenajarea zonelor de acreditări pentru delegaţii, personal, parteneri şi oficialităţi; etc...

1. Adaptarea spatiului in care va avea loc evenimentul in functie de necesitatile specificului evenimentului • Realizarea schitei in vederea amenajarii salii de competitie si antrenament, dupa caz • Cote de dimensiune in functie de locul de desfasurare a evenmentului • Pozitionare elemente cheie, pentru evenimente sportive: podium, mese arbitri, cai de acces, etc • Stabilirea unghiurilor de vizualizare spre competitie/sponsori/scoring • Coordonare si verificare a modului in care se implementeaza conceptul prezentat pe schita. • Instalarea si dezinstalarea unor elemente specifice. • Amenajarea tuturor spatiilor specific necesare unui eveiment (zona de acreditari, acces, tribune etc) 2. Identificarea necesarului si comunicarea cu firma care asigura paza in cadrul evenimentului. • coordonator logistica (se asigura ca amplasarea puctelor cheie se realizeaza in conformitate cu schita agreeata) • Si alti coodonatori specifici evenimentului, dupa caz. • Asigurarea resurselor umane specializate in activitati de montare/demontare a unor elemente logistice necesare pentru buna desfasurare a evenimentului. 3. Acordare de sprijin pentru intocmirea documentatiilor in vederea obtinerii de finantari/sponsorizari/estimari costuri agreeate de beneficiar. • Contactare de potentiali sponsori • Bazat pe datele prezentate de potentialul client se realizeaza o estimare de buget necesar, in vederea bunei desfasurari a evenimentului • Asistenta si consultanta

1. Adaptarea spatiului in care va avea loc evenimentul in functie de necesitatile specificului evenimentului • Realizarea schitei in vederea amenajarii salii de competitie si antrenament, dupa caz • Cote de dimensiune in functie de locul de desfasurare a evenmentului • Pozitionare elemente cheie, pentru evenimente sportive: podium, mese arbitri, cai de acces, etc • Stabilirea unghiurilor de vizualizare spre competitie/sponsori/scoring • Coordonare si verificare a modului in care se implementeaza conceptul prezentat pe schita. • Instalarea si dezinstalarea unor elemente specifice. • Amenajarea tuturor spatiilor specific necesare unui eveiment (zona de acreditari, acces, tribune etc) 2. Alcatuirea planului de acreditari • Alcatuirea formularului • Centralizarea datelor • Amenajarea zonelor de acreditari • Furnizarea unui coordonator pe zona de acreditari • Asigurarea personalului pe zona de acreditare 3. Identificarea necesarului si comunicarea cu firma care asigura paza in cadrul evenimentului. 4. Realizarea Gantt Chart ( Digrama Gantt) • Bazat pe activitatile care trebuie luate in vedere se va realiza un plan pe saptamani a activitatilor care vor avea loc 5. Alcatuirea planului de cazare • Prospectarea pietei si sugerarea unor posibile locatii in vederea cazarii daca este cazul a participantilor (rezervare camera, intermedierea relatiei cu hotelurile/ pensiunile etc) • Gestionarea livrarii conform contractului.