1. Adaptarea spatiului in care va avea loc evenimentul in functie de necesitatile specificului evenimentului • Realizarea schitei in vederea amenajarii salii de competitie si antrenament, dupa caz • Cote de dimensiune in functie de locul de desfasurare a evenmentului • Pozitionare elemente cheie, pentru evenimente sportive: podium, mese arbitri, cai de acces, etc • Stabilirea unghiurilor de vizualizare spre competitie/sponsori/scoring • Coordonare si verificare a modului in care se implementeaza conceptul prezentat pe schita. • Instalarea si dezinstalarea unor elemente specifice. • Amenajarea tuturor spatiilor specific necesare unui eveiment (zona de acreditari, acces, tribune etc) 2. Alcatuirea planului de acreditari • Alcatuirea formularului • Centralizarea datelor • Amenajarea zonelor de acreditari • Furnizarea unui coordonator pe zona de acreditari • Asigurarea personalului pe zona de acreditare 3. Identificarea necesarului si comunicarea cu firma care asigura paza in cadrul evenimentului. 4. Realizarea Gantt Chart ( Digrama Gantt) • Bazat pe activitatile care trebuie luate in vedere se va realiza un plan pe saptamani a activitatilor care vor avea loc 5. Alcatuirea planului de cazare • Prospectarea pietei si sugerarea unor posibile locatii in vederea cazarii daca este cazul a participantilor (rezervare camera, intermedierea relatiei cu hotelurile/ pensiunile etc) • Gestionarea livrarii conform contractului.