Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică