SMAHIMBERG SRL

Servicii de legatorie a documentelor

Servicii de legatorie

Unitatea de Asistenta Medico-Sociala Agigea doreste achizitionarea serviciilor complete de legatorie descrise de operatorul economic, cuprinzand toata gama de operatiuni, de la organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate pana la inventarierea dosarelor legate si asezarea in raftul arhivei, cu referire cel putin la: furnizare coperti pentru arhivare, precum si toate materialele accesorii necesare, organizare documente, inlaturare file nescrise, legarea documentelor cu posibilitatea de citire completa, scris pe cotor a datelor de identificare, incadrarea si scrierea pe dosar a datelor conform nomenclator, numerotare, opisare. Operatorul economic trebuie sa faca dovada autorizarii pentru prestarea serviciilor prin depunerea odata cu oferta a autorizatiei valabile, in copie conform cu originalul.

Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.

Servicii de legare dosare

Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică

Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.

Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.

Anual, documentele se grupează în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor. In vederea predării dosarelor la compartimentul de arhivă se efectuează următoarele operaţiuni: documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt; se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise, dubletele. documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor; dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250 – 300 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar; filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 (unu) pentru fiecare volum; pe coperta dosarului se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare; pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, lucrătorul de Ia compartimentul creator al dosarului face următoarea certificare: „Prezentul dosar (regi

Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.

SERVICII LEGATORIE ARHIVA

Servicii de legatorie

SERVICII LEGATORIE ARHIVA

SERVICII LEGATORIE ARHIVA

Servicii de legatorie

Servicii de arhivare

Servicii de ahivare

Servicii de ahivare

Servicii de ahivare

Servicii de ahivare