RIBEIT SRL

Legatorie dosare

Numerotare file si certificare dosare

se va contracta pretul pe unitatea de masura iar in functie de necesitati si resursele financiare disponibile la data cntractarii se va inventaria un anumit numar de dosare care vor fi decontate din suma totala a contractului pe baza procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor

se va contracta pretul pe unitatea de masura ( dosar ) iar decontarea se va face in functie de nr. de dosare inventariate

se va contracta pretul pe unitatea de masura iar in functie de necesitati si resursele financiare disponibile la data contractarii se va numerota file si certifica dosare care vor fi decontate din suma totala a contractului pe baza procesului verbal de receptie la terminarea contractului

Inventariere dosare in vederea selectionarii

se va contracta pretul pe unitatea de masura ( dosar ) iar decontarea se va face in functie de nr. de dosare legate.

Ordonare dosare in spatiu de depozitare

Crearea unei baze de date structurata cuprinzand inventarul pentru cca 15 ml de studii clinice si crearea corespondentei intre inventarul electronic (baza de date structurata) si pozitia fiecarui document in cutie. Baza de date structurata va fi constituita respectand nomenclatorul arhivistic al creatorului, compartimentele creatoare, categoriile de documente si termenele de pastrare. Baza de date electronica va constitui instrumentul pentru orice identificare ulterioara a documentelor si pentru orice operatiune de eliminare legala de documente din arhiva. Baza de date se va face la nivel de dosar, biblioraft sau pachet, in functie de formatul fizic. Documentele se vor ordona in cutii de arhivare Sigilia 4B cu o capacitate de 37 dm3/cutie pentru documentele organizate in bibliorafturi sau cutii de arhivare de birou. Cutiile Sigilia 4B se vor depozita in depozitele Prestatorului.

Servicii de arhivare si depozitare documente 226,80 lei, includ: 1. Cutii arhivare Sigilia 10 D : 18 buc x 4,9 lei/buc = 88.20 lei *Cutie carton pentru dosare Sigilia 10 D (dimensiuni interioare LBH 330x300x240 mm) *Într-o cutie incap între 10 dosare de 250-300 de file, respectiv 4 pachete 2. Manipulare si transport cutii la depozitele Ribeit: 18 buc x 1,7 lei/buc = 30.60 lei 3. Chirie lunara * Chiria este de 1,5 lei/luna/cutie x 4 luni x 18 cutii = 108,00 lei Chiria se factureaza pana in data de 15 a lunii in curs, pentru luna in curs. Nu includ serviciile ulterioare depozitarii (transmitere de documente prin fax, email, transportul originalelor), care se platesc separat, doar daca au fost solicitate.

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

Inventariere dosare 2000 buc x 3.9 RON, legatorie dosare 500 buc x 9.1 RON, numerotare file si certificare dosare 500 buc x 9.9 RON, ordonare dosare in spatiu depozitare 2000 buc x 0.6 RON, manipulare documente 2000 buc x 0.6 RON

Servicii de Arhivare electronică şi retrodigitalizare în cadrul proiectului “RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei și Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Județean Bistrița-Năsăud„, cod SMIS 129687

Servicii de ordonare, manipulare, identificare si extragere documente conform listelor de inventar.

servicii arhivare

Achiziție servicii retrogitalizare arhivă SPACE pentru proiectul ”Simplificarea Procedurilor Administrative și Creșterea Eficienței în județul Sălaj”

CUTII DE DEPOZITARE/ARHIVARE DOSARE

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

arhivare doc Grad cu PP Floresti-manipulare documente ,numerotare file si certificare dosare,Inventariere si creare pachete,Inventariere Dosare,Legatorie dosare

Servicii de legătorie și prelucrare arhivistică