RIBEIT SRL

Se numeroteaza polita fiecarui raft si in inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare, astfel incat identificarea oricarui document in spatiul de depozitare va fi foarte rapida Manipularea documentelor in spatiul amenajat pentru prelucrarea documentelor Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. Dosarele se depun la compartimentul de arhiva pe baza de inventare. Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria de la anul de inceput, mentionandu-se in inventar datele extreme. Unde este necesar, pe coperta dosarului se inscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

Descriere cutie: - cutia este realizata din carton in trei straturi din ondula C - lateral are trei suprapuneri de carton, are capac integrat si este prevazuta cu manere de prindere - rezista pana la 6 cutii pline suprapuse - capacitate 4 bibliorafturi cu cotor de 7,5 cm - dimensiuni cutii : LBH = 36.8 x 32.0 x 31,2 cm pentru bibliorafturi. Prezenta tine loc de comanda ferma.

Cutie arhivare SIGILIA 10D pentru dosare si pachete format A4

Cutie arhivare SIGILIA 10D

CONFORM OFERTEI

Descriere cutie: - cutia este realizata din carton in trei straturi din ondula C - lateral are trei suprapuneri de carton, are capac integrat si este prevazuta cu manere de prindere - rezista pana la 6 cutii pline suprapuse - capacitate 4 bibliorafturi cu cotor de 7,5 cm - dimensiuni cutii : LBH = 36.8 x 32.0 x 31,2 cm pentru bibliorafturi

arhivare documente 2016-2018

Cutiile in care se face ordonarea au dimensiunile 355x315x248 mm, fiind cutii special concepute pentru dosare. Capacitate cutie 10 dosare cu cotor de 3 cm ( 300 file per dosar).

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

Descriere cutie: - cutia este realizata din carton in trei straturi din ondula C , - lateral are trei suprapuneri de carton si este prevazuta cu manere de prindere , - rezista pana la 6 cutii pline suprapuse - capacitate cutie 12 dosare de 250-300 file - dimensiuni LBH = 42,5 x 34,6 x 24,8 cm pentru dosare A4

Serviciile includ: 1 Inventariere dosare - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme. * Inventarele se predau in format fizic si in format electronic. 3.50 lei x 3200 pachete = 11,200.00 lei 2 Ordonare spatiu de depozitare - Se numeroteaza polita fiecarui raft si in inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare, astfel incat identificarea oricarui document in spatiul de depozitare va fi foarte rapida. 0.50 lei x 3200 pachete = 1,600.00 lei 3 Manipulare documente - Manipularea documentelor in spatiul amenajat pentru prelucrarea documentelor 0.60 lei x 3200 pachete = 1,920.00 lei 4. Cutii arhivare Sigilia 10 D 6.9 lei x 397 cutii = 2739.30 lei 5. Transport si manipulare cutii la depozitele Ribeit 1.7 lei x 397 cutii = 674.90 lei TOTAL 18.134,20 lei

CUTII DE DEPOZITARE/ ARHIVARE DOSARE

cf descrierilor

Servicii de arhivare electronică și retro-digitalizare, în cadrul implementării proiectului “Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș”

CREARE BAZA DE DATE STRUCTURATA, DEPOZITARE SI GESTIONARE DOCUMENTE

ARHIVARE DOSARE SECRETARIAT, CONTABILITATE, ALTE DEPARTAMENTE 2016-2018

Achizitie cutii de arhivare

SERVICII ARHIVARE FIZICA

CREARE BAZA DE DATE STRUCTURATA, DEPOZITARE SI GESTIONARE DOCUMENTE