FOCUS IT COMPANY S.R.L.

Servicii de dezvoltare de software pentru contabilitate

Servicii de suport tehnic si mentenanta Aplicatia ERP xConta

Servicii de suport tehnic si mentenanta Aplicatia ERP xConta

Servicii de suport tehnic si mentenanta Aplicatia ERP xConta

Configurare xConta ERP pentru integrare ROe-Factura, integrare e-TVA si arhivare electronica facturi

Serviciile de suport tehnic si mentenanta a programelor de contabilitate constau in: Mentinere la zi financiar/legal/operatiuni: - Actualizarea modulelor aplicatiei instalate la Beneficiar cu ultimele versiuni disponibile a acestora din perioada de derulare a contractului, la cererea Beneficiarului - Mentinerea functionalitatii modulelor aplicatiei si actualizarea acestora in functie de modificarile aparute in legislatia de profil financiar-contabil la nivel national sau european - Asistenta pentru raportarea corecta a documentelor inregistrate in aplicatie in declaratiile fiscale ale Beneficiarului - Asistenta si consultanta in vederea obtinerii din aplicatie a informatiilor necesare in auditari financiare ale Beneficiarului - Asistenta in configurarea optima a modulelor aplicatiei conform cerintelor Beneficiarului, pentru eficientizarea proceselor de business ale acestuia Mentinere la zi din punct de vedere tehnic: - Monitorizarea si mentinerea in stare optima de functionare a bazei de date a aplicatiei conform necesitatilor aparute in cadrul utilizarii acesteia de catre Beneficiar - Identificarea erorilor de aplicatie aparute in timpul utilizarii si remedierea acestora - Analiza cerintelor de modificare a aplicatiei specifice Beneficiarului si propunerea de solutii tehnice si de business - Consultanta pentru alegerea si configurarea de software, hardware si echipamente conexe necesare functionarii in mod optim a aplicatiei, in functie de volumul de date produs de activitat

Solutia propusa de noi consta intr-un modul software care ofera urmatoarele: • Inregistrarea in format electronic a documentelor primare de gestiune, ca de exemplu: o Notele de intrare-receptie o Bonurile de consum o Bonurile de transfer o Notele de predare, s.a. • Urmarirea in format electronic obiectelor de inventar si MF preluate din gestiune • Functii de inventariere cu posibilitatea de incarcare a rezultatului inventarului realizat • Stocarea de informatii specifice pentru client privind seriile de documente cu regim special in cadrul documentelor de gestiune • Mentinerea automata in format electronic a fiselor de magazie si a altor registre de gestiune • Integrarea in timp real a documentelor de gestiune in aplicatia de contabilitate a clientului • Imprimarea de formulare pre-completate pentru toate documentele de gestiune inregistrate • Generarea rapoartelor uzuale specifice activitatilor de de gestiune • Flux de lucru pentru validarea documentelor procesate de catre utilizatori cu roluri de audit • Limitarea drepturilor utilizatorilor in modul, in functie de rolurile stabilite • Functie de jurnal de audit al accesului si operatiunilor efectuate in cadrul modulului In totalitate, elementele ofertate sunt: • Analiza, dezvoltare si testare pentru Modulul software de administrare a gestiunii • Instalare, configurare si punere in functiune a modulului in infrastructura clientului • Instructaj pentru personalul care va accesa in mod curent cu aplicatia • Documentatie de ut

Solutia propusa de noi consta intr-un program software care ofera urmatoarele: • Administarea intregului ciclu de viata contractelor din stadiul de oferta sau licitatie, pana la finalizare, intr-o platforma software unica o Administrarea etapelor contractului, de la ofertare, semnare si inceperea lucrarilor pana la procesul verbal de receptie si eliberarea garantiei de buna executie o Administrarea modificarilor aduse contractelor prin acte aditionale o Urmarirea platilor efectuate pe contracte • Stabilirea de alerte si notificari in privinta diverselor termene existente in contracte • Rapoarte specifice clientului sau necesare pentru raportarile catre diverse institutii ale statului • Limitarea drepturilor utilizatorilor, in functie de rolurile stabilite • Audit de acces si operatiuni in cadrul Platformei Mai detaliat, functionalitatie oferite sunt: • Introducerea si actualizarea informatiilor de baza despre contractele incheiate cu furnizorii • Introducerea si actualizarea de informatii specifice Compartimentului Licitatii in vedera asigurarii bunei desfasurari a procesului de licitatie, pentru contractele care au la baza licitatii publice • Introducerea si actualizarea de informatii specifice necesare Compartimentului de Urmarire Contracte in vederea asigurarii bunei desfasurari a operatiunilor de urmarire a contratelor • Incarcarea de acte aditionale privind contractele urmarite, pe masura ce acestea apar, pastrand in acelasi timp un istoric al modificarilor realizate pr

Mentenanta Program integrare INCASARI/PLATI in programele xConta si xFacturare

Evidenta Mijloace fixe conform standarde IFRS