FOLDER PREST SRL

79971200-3 Servicii de legare (Rev.2)

79971200-3 Servicii de legare (Rev.2)

79971200-3 Servicii de legare (Rev.2)

Serviciu arhivistic de legatorie

Serviciu arhivistic de legatorie

Serviciu arhivistic de legatorie

Serviciu arhivistic de legatorie

Serviciu arhivistic de legatorie

Serviciu arhivistic de legatorie

Achizitionarea de servicii de arhivare/ legare a documentelor rezultate in urma activitatilor specifice desfasurate de personalul Institutiei Prefectului – Judetul Tulcea ( fond funciar, legalitate, financiar – contabilitate, resurse umane, achizitii publice, administrativ etc.), urmata de semnarea unui contract de servicii.

Servicii arhivistice de legatorie constând în activitati specifice de legare a dosarelor, respectiv : preluarea dosarelor din compartimente; se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele; se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului; documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora; se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului; - copertarea se face in coperta duplex si/sau in coperta de mucava, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; dosarele nu vor contine mai mult de 250-300 de file. In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; filele se numeroteaza in coltul din drepta sus cu creion negru. Daca dosarul contine mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum; pe coperta dosarului se aplica o eticheta pe care se inscriu datele de identificare si continutul acestuia; se efectueaza certificarea dosarului; dosarele vor fi legate potrivit Nomenclatorului Arhivistic; lucrarile de legatorie se vor efectua la sediul beneficiarului cu materialele proprii si/sau ale beneficiarului; se va asigura pastrarea confidentialitatii datelor si informatiilor din documente.

Serviciu arhivistic de legatorie a documentelor.

Activitati specifice de legare a dosarelor : - preluarea dosarelor din compartimente; - se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele; - se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului; - documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora; - se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului; - copertarea se face in coperta duplex si/sau in coperta de mucava, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; - dosarele nu vor contine mai mult de 250-300 de file. In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; - filele se numeroteaza in coltul din drepta sus cu creion negru. Daca dosarul contine mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum; - pe coperta dosarului se aplica o eticheta pe care se inscriu datele de identificare si continutul acestuia; - se efectueaza certificarea dosarului; - dosarele vor fi legate potrivit Nomenclatorului Arhivistic; - lucrarile de legatorie se vor efectua la sediul beneficiarului cu materialele proprii si/sau ale beneficiarului; - se va asigura pastrarea confidentialitatii datelor si informatiilor din documente. Cantitatea de dosare estimata a fi prelucrata este de maxim 1.000 dosare.

Servicii de legare dosare la sediul Primariei Mihail Kogalniceanu.

Activitati specifice de legare a dosarelor : - preluarea dosarelor din compartimente; - se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele; - se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului; - documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora; - se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului; - copertarea se face in coperta duplex si/sau in coperta de mucava, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; - dosarele nu vor contine mai mult de 250-300 de file. In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; - filele se numeroteaza in coltul din drepta sus cu creion negru. Daca dosarul contine mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum; - pe coperta dosarului se aplica o eticheta pe care se inscriu datele de identificare si continutul acestuia; - se efectueaza certificarea dosarului; - dosarele vor fi legate potrivit Nomenclatorului Arhivistic; - lucrarile de legatorie se vor efectua la sediul beneficiarului cu materialele proprii si/sau ale beneficiarului; - se va asigura pastrarea confidentialitatii datelor si informatiilor din documente. Cantitatea lunara de dosare estimata a fi prelucrata este de min. 600 dosare. Durata contractului este pana la sfarsitul anului. Plata serviciilor se va efectua lunar, in baza procesului verbal de predare

Servicii de legare

Serviciu arhivistic de legatorie

serviciu arhivistic de legatorie

Legatorie dosare