ARHIV DM SRL

Legare si copertare dosare

Prestare servicii arhivare conform anunt ADV1144238

Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari. Toaletarea documentelor : -netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice. Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute. Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare; - inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar -filele se numeroteaza in partea din dreapta sus; -dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file -pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului -numerotarea si certificarea unitatilor arhivistice(cu termen de pastrare permanent) se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare Tehnoredactarea inventarelor in format electronic. Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente, -intocmirea Lucrari de selectionare.

1. Desprafuire; 2. Igienizarea documentelor; 3. Îndepartarea tuturor elementelor metalice ( agrafe, capse, ace), a colilor albe, a dubletelor; 4. Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate; 5. Ordonarea documentelor cronologic, pe compartimente, ani si termene de pastrare; 6. Copertarea dosarelor 7. Inventarierea dosarelor 8. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent : 9. Certificarea dosarelor cu termene de pastrare permanent 10. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, numarul de inventar, termenul de pastrare, continutul dosarului); 11. Întocmirea (tehnoredactarea) inventarelor pe suport de hârtie; 12. Pregatirea inventarului în format electronic;

I. ARHIVARE FIZICA – 400/m.l. fara TVA 1. Desprafuire; 2. Igienizarea documentelor; 3. Îndepartarea tuturor elementelor metalice ( agrafe, capse, ace), a colilor albe, a dubletelor; 4. Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate; 5. Ordonarea documentelor cronologic, pe compartimente, ani si termene de pastrare; 6. Copertarea dosarelor 7. Inventarierea dosarelor 8. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent : 9. Certificarea dosarelor cu termene de pastrare permanent 10. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, numarul de inventar, termenul de pastrare, continutul dosarului); 11. Întocmirea (tehnoredactarea) inventarelor pe suport de hârtie; 12. Pregatirea inventarului în format electronic;

Achizitie servicii arhivare

”Servicii legătorie arhivă”

ARHIVARE DOCUMENTE

Servicii arhivare

Servicii de legatorie

Servicii arhivare

Servicii arhivare

SERVICII ARHIVARE FIZICA

Servicii de arhivare

ARHIVARE DOCUMENTE

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare