DAMISTO ARCHIVES SRL

Servicii de păstrare și conservare arhivistică documente pentru Primăria Comunei Bradu

SERVICII DE ARHIVARE ELECTRONICĂ PENTRU PRIMĂRIA COMUNEI BRADU

Servicii de inventariere si selectionare

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA

SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE PRIMARIA BEREVOESTI

Contract de prest. serv. Arhivare electronica a docum. af. proiect. finantate din fonduri nerambursa

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA

SERVICII ARHIVARE

SERVICII DE ARHIVARE FIZICĂ PENTRU ARHIVA PRIMĂRIEI COMUNEI BRADU

Servicii de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870.

Servicii de retro-digitalizare a documentelor cu valoare operațională în prezent, pentru serviciile gestionate partajat din cadrul Primăriei Municipiului Galați în cadrul proiectului „Soluții digitale pentru serviciile furnizate partajat de către Municipiul Galați, inclusiv retro-digitalizare arhivă”, cod SMIS 154130

Servicii de retrodigitalizare a arhivei în cadrul proiectului: “Sistem informatic integrat de e-administrație pentru îmbunătățirea accesului populației la servicii electronice și simplificare administrativă“, cod SIPOCA 570/ SMIS 126350

Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator.

SERVICII PRESTATE:DESPRAFUIREA DOCUMNETELOR;VERIFICAREA SI ORDONAREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE DE CREATOR PE COMPARTIMENTE ;ORDONAREA DOCUMENTELOR PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCRIPTIONEAZA DENUMIREA COMPARTIMENTULUI,TERMENUL DE PASTRARE, NUMAR CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOCUMENTELE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROPUNERI IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTIC

- Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator.

SERVICII PRESTATE:DESPRAFUIREA DOCUMNETELOR;VERIFICAREA SI ORDONAREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE DE CREATOR PE COMPARTIMENTE ;ORDONAREA DOCUMENTELOR PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCRIPTIONEAZA DENUMIREA COMPARTIMENTULUI,TERMENUL DE PASTRARE, NUMAR CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOCUMENTELE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROPUNERI IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTIC

ACHIZIȚIE SERVICII DE ARHIVARE FIZICĂ

Servicii de retrodigitalizare a documentelor din arhivă în cadrul proiectului „Dezvoltare durabilă, eficiență și reducere a birocrației in județul Caraș-Severin, POCA-cod SIPOCA 818

Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la unitate arhivistica și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea

Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator