DAMISTO ARCHIVES SRL

Inventariere și selectare a documentelor: - ordonarea și selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de păstrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - inventarierea dosarelor pe termene de păstrare; - constituirea inventarelor în format scris și electronic; - sistematizarea arhivei în depozit

Numerotare dosare constituite de creator; - Certificare dosare - Dosarele nu vor conține între 250-300 file

- Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit.

Inventariere și selectare a documentelor: - ordonarea și selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de păstrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - inventarierea dosarelor pe termene de păstrare; - constituirea inventarelor în format scris și electronic; - sistematizarea arhivei în depozit

SERVICII DE SCANARE,INDEXARE,EFECTUARE OCR,INSTALARE SOFT PENTRU MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ȘI ACORDARE LICENȚE PENTRU STABILIREA NUMĂRULUI DE PAGINI SCANATE. DOCUMENTELE ÎN FORMAT ATIPIC (A0,A1,A2,A3,A5,A6,ETC.)VOR FI ECHIVALATE ÎN DOCUMENTE FORMAT A4 PAȘII SCANĂRII: -DOCUMENTELE SUNT PRELUATE ȘI SE EFECTUEAZĂ ASUPRA LOR OPERAȚIUNI DE ÎNLĂTURARE A AGRAFELOR,CAPSELOR,PRAFULUI,DE AJUSTARE ȘI INDREPTARE A PAGINILOR. -DOCUMENTELE SUNT SCANATE, PĂSTRÂNDU - SE ORDINEA FOILOR FORMAT TIFF,ÎN FUNCȚIE DE GENUL DOCUMENTELOR CU O REZOLUȚIE DE MINIM 300 DPI. -INFORMAȚIILE DIN DOCUMENTE VOR FI INDEXATE IN FUNCȚIE DE FONDUL ARHIVISTIC ȘI TIPURILE DE DOCUMENTE COMPLETÂNDU -SE PENTRU FIECARE TIP DE DOCUMENTE SCHEMA DE INDEXARE. -DOCUMENTELE SUNT LEGATE IN FORMA INIȚIALĂ. -BENEFICIARULUI I SE OFERĂ SOFTUL SPECIALIZAT ,UN SISTEM DE GESTIONARE A DOCUMENTELOR

Arhivare electronică și fizică conform SEAP

Inventariere și selectare a documentelor: - ordonarea și selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de păstrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - inventarierea dosarelor pe termene de păstrare; - constituirea inventarelor în format scris și electronic; - sistematizarea arhivei în depozit

Inventariere și selectare a documentelor: - ordonarea și selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de păstrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - inventarierea dosarelor pe termene de păstrare; - constituirea inventarelor în format scris și electronic; - sistematizarea arhivei în depozit - Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit

Conform ofertelor publicate, pentru Primaria Comunei Oarja, Județul Argeș.

Inventariere și selectare a documentelor: - ordonarea și selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de păstrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - inventarierea dosarelor pe termene de păstrare; - constituirea inventarelor în format scris și electronic; - sistematizarea arhivei în depozit

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze servicii de digitalizare a arhivei primariei comunei Cosesti (scanare 170.000 pagini)

SERVICIILE DE ARHIVARE constau in: - Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit SERVICIILE DE INVENTARIERE SI SELECTIONARE constau in: : desprafuirea documnetelor;verificarea si ordonarea documentelor constituite de creator pe compartimente ;ordonarea documentelor pe domenii,tipuri,genuri de acte si activitati,pe termene de pastrare;invenatrierea dosarelor pe compartimente si ani;intocmirea inventarului in format electronic si electric ;dosarele inventariate se leaga in pachete de 20-30cm;pachetele vor fi legate cu sfoara de canepa si etichete plastifiate pe care se inscriptioneaza denumirea compartimentului,termenul de pastrare, numar crt. din inventar;

Indosariere si legatorie autorizatii de construire pentru anii2017,2018,2019 si certificate de urbanism anul 2016,2017,2018 si 2019, aproximativ 335 de dosare. Date/informatii suplimentare se vor obtine de la persoana de contact, d-nul Dumitru Florian din cadru Directiei Arhitect Sef, te.0248/721.033,in.131.

SERVICII DE ARHIVARE - INVENTARIEREA DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT

SERVICII DE ARHIVARE

SERVICII DE ARHIVARE

SERVICII DE ARHIVARE

Servicii de arhivare documente , prelucrare si selectionare

SERVICII DE ARHIVARE

Servicii de arhivare