DAMISTO ARCHIVES SRL

SERVICII PRESTATE:DESPRAFUIREA DOCUMNETELOR;VERIFICAREA SI ORDONAREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE DE CREATOR PE COMPARTIMENTE ;ORDONAREA DOCUMENTELOR PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCRIPTIONEAZA DENUMIREA COMPARTIMENTULUI,TERMENUL DE PASTRARE, NUMAR CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOCUMENTELE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROPUNERI IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTI

Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la unitate arhivistica și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea real

SERVICII ARHIVARE FIZICĂ ȘI SERVICII DE INVENTARIERE ȘI SELECȚIONARE

60.000 pagini de scanat , 40 ml arhivare fizică

Achizitie de servicii de arhivare fizica si servicii de inventariere si selectionare a documentelor in vederea organizarii la standarde corespunzatoare a arhivei detinute de Primaria comunei Corbeni, judetul Arges.

Servicii de arhivare si selectionare a documentelor din cadrul primariei Poiana Lacului

Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator.

Identif. unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor ob. ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea doc. în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea doc. în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, nr. de dosar din inventar, anul, nr. volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe comp. și term. de păstrare; - Constit. inventarului în format scris și electr.; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator DESPRAFUIREA DOC.;VERIFI. SI ORDONAREA DOC. CONSTITUITE DE CREATOR PE COMP. ;ORDONAREA DOC. PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCR. DEN. COMP.,TERM. DE PASTRARE, NR. CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOC. CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROP. IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTIC. Nomenclatorul arhivistic este un instr. de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea doc.si constituirea dosarelor.

Servicii de arhivare documente

Furnizare solutie informatica de administrare a arhivei in cadrul proiectului cu titlul „Implementarea unor masuri si instrumente destinate imbunatatirii proceselor administrative in cadrul Consiliului Judetean Arges”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649

Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la unitate arhivistica și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea real

Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator

Servicii de arhivare - RA-APPS SRP Triumf

Obiectul contractului consta in achizitia de servicii de arhivare fizica, in conformitate cu cerintele autoritatii contractante, prevazute la nivelul caietului de sarcini,atasat in cadrul prezentei achizitii.

Obiectul contractului consta in achizitia de servicii de inventariere si selectare documente in vederea distrugerii, in conformitate cu cerintele autoritatii contractante, prevazute la nivelul caietului de sarcini, atasat in cadrul prezentei achizitii.

Achiziție servicii de arhivare fizică ce cuprinde : Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator.

Servicii de instalare, suportul tehnic, instruire, mentenanța echipamente pentru 3 laptopuri Recea Achizitie HP 640 G1 I5-4300 8GB 320GB HDD WEBCAM 14" 3 laptopuri Recea

Computere portabile (Rev.2): DESCRIERE: HP 640 G1 I5-4300 8GB 320GB HDD WEBCAM 14"(HP 640 G1 I5-4300 8GB 320GB HDD WEBCAM 14")

Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Inventariere și selectare a documentelor: - ordonarea și selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de păstrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - inventarierea dosarelor pe termene de păstrare; - constituirea inventarelor în format scris și electronic; - sistematizarea arhivei în depozit

Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit