SILURUS SRL

1. Constituirea/formarea şi inventariarea dosarelor pe compartimente/birouri/servici a) Ordonarea şi inventariarea unităţilor arhivistice conform Legii nr. 16/1996 a arhivelor naţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 358/2002, OUG nr. 39/2006, Legea nr. 329/2009 şi Legea nr. 138/2013; - determinarea apartenenţei la fond (Fondarea); - ordonarea documentelor în cadrul dosarelor, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. b) Constituirea dosarelor, care cuprinde: - igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale; - identificarea dublelor, ciormelor, notelor şi însemnărilor personale pentru a fi propuse pentru selecţionare în vederea eliminării; - gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; - certificarea dosarelor; - etichetarea rafturilor din spaţiul destinat arhivei. c) Organizarea şi sistematizarea în depozitul de arhivă: - Ordonarea unităţilor arhivistice conform criteriilor, problemelor şi termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic; - Luarea în evidenţă a dosarelor/unităţilor arhivistice; d) Inventarierea dosarelor: - inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic; - sistematizarea documentelor în depozitele de arhivă. Întocmirea Ghidului de Depozit.

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

SERVICII PRELUCRARE ARHIVISTICA la tarif de 1,92 lei +TVA pentru un dosar prelucrat Tariful este FĂRĂ TVA şi include activităţile de: - Ordonare a dosarelor pasive cu respectarea sistemului de ordonare utilizat de beneficiar; - Inventariere a dosarelor, respectiv numerotarea dosarelor cu respectarea plajei de numere acordate de beneficiar. Preluarea în inventar, în câmpuri alocate bazei de date a beneficiarului, a următoarelor date din cuprinsul dosarului: număr dosar pasiv, data decizie, data înscrierii la pensie, nume şi prenume titular, cod numeric personal, sex, data naşterii, an ultim act din dosar; - Actualizare a evidenţei unităţilor arhivistice nou create pentru a se pregăti dosarele pentru arhivare, respectiv pentru scoaterea din evidenţă după întocmirea lucrărilor de selecţionare şi aprobarea acestora de către Arhivele Naţionale. Aceste activităţi presupun următoarele operaţiuni incluse în preţul ofertat: - Preluarea dosarului din raft; - Verificarea integrităţii dosarului; - Preluarea datelor în cele 8 câmpuri din baza de date a beneficiarului (menţionate anterior); - Înscrierea numărului şi a indicativului pe coperta dosarului; - Aşezarea dosarelor în raft şi ordonarea lor în ordinea noului număr de dosar alocat. Termen de execuţie: 30 zile Cantitatea de dosare prelucrate 9030 dosare de pensie pasive

Servicii de selectionare si triere- casare globala

servicii manipuare si transport arhiva

Servicii de pastrare si conservare arhiva

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare

Servicii prelucrare arhivistica tip abonament Scoli/Colegii

Servicii de depozitare arhiva

Servicii de prelucrare arhivistica

Cutie pentru arhivare documente

Cutie pentru arhivare documente

Servicii de depozitare

Cutie pentru arhivare documente

SERVICII ARHIVARE

Servicii de depozitare

Servicii de depozitare

SERVICII ARHIVARE

Cutii arhivare