SILURUS SRL

Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni

Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor

Servicii de scanare documente de plată arhivate

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare, legătorie și păstrare a fondului arhivistic

Servicii de arhivare și digitalizare arhiva Giroc, jud. Timis

SERVICII DE ARHIVARE ŞI DIGITALIZARE A ARHIVEI DE DOCUMENTE A COMUNEI GIROC, JUD. TIMIS

SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOSARELOR DE PENSII CARE CUPRINDE: 1. Scoaterea unitatilor arhivistice de pe raft si transportul acestora: - Scoaterea dosarelor de pe raft se va realiza in ordinea cronologica solicitata de serviciul de specialitate cu respectarea sistemului de ordonare utilizat. - Dosarele scoase de re raft se vor transporta la locul indicat de beneficiar si se vor pune la dispozitia operatorilor de date pe baza de borderou. 2. Transportul unitatilor arhivistice si reasezarea acestora pe raft: - Dosarele se vor prelua de la operatorii de date, pe baza de borderou , se vor transporta in spatiul de arhiva alocat si se vor reaseza pe rafturi in ordinea numarului de dosar alocat, pe baza borderourilor predate de operatorii de date, dupa operarea de catre acestia a informatiilor necesare.

Primaria comunei Lovrin doreste achizitionarea unor servicii de arhivare constând in Prelucrare documente, ordonare documente, constituire dosare, inventarierea dosarelor si selectionarea documentelor din arhiva Primariei comunei Lovrin

PACHETUL de Prelucrare Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice Acest pachet include: 1. Ordonarea documentelor, care cuprinde: - Determinarea apartenenţei la fond (Fondarea); - Ordonarea documentelor în cadrul fondului, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. 2. Constituirea dosarelor, care cuprinde: - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale; - gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; - etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; 3. Inventarierea dosarelor: - inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic; 4. Numerotarea filelor dosarelor cu documente care au termen de păstrare permanent; 5. Legarea documentelor în coperţi de arhivare, etichetarea acestora şi înscrierea pe cotor a datelor aferente; 6. Introducerea dosarelor în cutii de arhivare, etichetarea şi aşezarea acestora pe rafturi. 7. Trierea documentelor cu termen de păstrare expirat, ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminarea globală conform art. 42 din Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul nr. 217 din 23.05.1996: - identificarea şi extragerea documentelor în depozitele de arhivă ce îndeplinesc

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Serviciile se vor executa conform caietului de sarcini atasat si conform contractului : 1. Constituirea/formarea dosarelor pe compartimente/birouri/servicii Ordonarea, inventarierea şi selecţionarea unităţilor arhivistice conform Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale cu modificarile si completările ulterioare: Legea nr. 358/2002, Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.39/2006, Legea nr.329/2009 si Legea nr.138 din 2013;ordonarea documentelor în cadrul dosarelor, conform criteriului cronologic sau în cazuri speciale, după alte criterii (pe probleme, alfabetic, geografic, pe corespondență, nominal, etc);identificarea dublelor, ciornelor, notelor și însemnărilor personale pentru a fi propuse pentru selecționare în vederea eliminării;igienizarea documentelor, respectiv – netezire foi, înlîturarea marginilor franjurate, reparații zone sfășiate, plierea la formatul dosarului, eliminarea acelor, agrafelor, capselor, filelor goale;gruparea documentelor și a dosarelor subțiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depășească 250-300 file;numerotarea filelor;legarea documentelor în coperți, etichetarea acestora și înscrierea pe cotor a datelor aferente. 2. Organizarea şi sistematizarea în depozitul de arhivă: 2. Ordonarea şi sistematizarea dosarelor prelucrate în depozitul de arhivăse va face pe ani şi conform art.108 din Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente.

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

1. Constituirea/formarea şi inventariarea dosarelor pe compartimente/birouri/servici a) Ordonarea şi inventariarea unităţilor arhivistice conform Legii nr. 16/1996 a arhivelor naţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 358/2002, OUG nr. 39/2006, Legea nr. 329/2009 şi Legea nr. 138/2013; - determinarea apartenenţei la fond (Fondarea); - ordonarea documentelor în cadrul dosarelor, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. b) Constituirea dosarelor, care cuprinde: - igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale; - identificarea dublelor, ciormelor, notelor şi însemnărilor personale pentru a fi propuse pentru selecţionare în vederea eliminării; - gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; - certificarea dosarelor; - etichetarea rafturilor din spaţiul destinat arhivei. c) Organizarea şi sistematizarea în depozitul de arhivă: - Ordonarea unităţilor arhivistice conform criteriilor, problemelor şi termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic; - Luarea în evidenţă a dosarelor/unităţilor arhivistice; d) Inventarierea dosarelor: - inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic; - sistematizarea documentelor în depozitele de arhivă. Întocmirea Ghidului de Depozit.

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament