SMARTCITY SOLUTIONS SRL

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii Pachete software si sisteme informatice pentru 10 utilizatori compus din: a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) c. Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective - • Declaratiilor - Declara

Dezvoltare / Reconstructie pagina web • Tehnologie wordpress • Include tema dedicata optimizata pentru telefonul mobil, tableta etc • Structura conform cod SIPOCA • Textele vor fi oferite de catre Beneficiar •- Certificat SSL ( pentru o securitate avansata ) • Implementare politici de securitate pagina web si servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati - Cost promotional pentru abonament anual si integrare cu Citymanager * Costul este integral

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pentru 10 useri

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pentru 10 useri

Implementare sistem integrat de management al relatiei cu cetatenii; optimizare și automatizare fluxuri interne compus din : 1. Servicii electronice - Depunere documente online - Verificare stadiu documente online - Semnalare de probleme online - Harta sesizarilor online - Programare audiente/teleaudiente - Programare casatorii online - Plata amenzilor online - Inchiriere bunuri online - Autorizatii trafic mare tonaj online - Registratura Electronica - Chat intern - Flux de decumente - Arhivare electronica - Integrare Sistem de Control Intern Managerial - SCIM - Proceduri operationale pe flux de documente - Monitorul Oficial Local - Anunturi publice si pe sectiuni - Publicare informatii automata - Sistem votare proiecte si bugete participative online - Integrare pagina web existenta 2. Servicii interne - Evidenta Contracte - Evidenta achizitii - Evidenta Investitii - Harta investitiilor - Evidenta concedii si invoiri - Autorizatii agenti economici 3. Servicii interne - Registrul Agricol - Integrare RAN - Asistenta Sociala 4. Servicii interne - Taxe si impozite - Integrare PATRIMVEN - Integrare REEMTI - Portal servicii electronice cetateni - Dosarul cetateanului - Modul birouri executori judecatoresti - Plati cu QR Code - Plati online - Depunere declaratii online - Eliberare certificat fiscal online - Eliberare adeverinte registrul agricol - Infrastructura Cloud: servere, licente, mentenanta 5. Servicii automatizari - Aplicatie Mobila - Robot telefonic bazat pe inteligenta a

Mentenanta lunara sistem integrat de management al relatiei cu cetatenii; optimizare și automatizare fluxuri interne compus din : 1. Servicii electronice - Depunere documente online - Verificare stadiu documente online - Semnalare de probleme online - Harta sesizarilor online - Programare audiente/teleaudiente - Programare casatorii online - Plata amenzilor online - Inchiriere bunuri online - Autorizatii trafic mare tonaj online - Registratura Electronica - Chat intern - Flux de decumente - Arhivare electronica - Integrare Sistem de Control Intern Managerial - SCIM - Proceduri operationale pe flux de documente - Monitorul Oficial Local - Anunturi publice si pe sectiuni - Publicare informatii automata - Sistem votare proiecte si bugete participative online - Integrare pagina web existenta 2. Servicii interne - Evidenta Contracte - Evidenta achizitii - Evidenta Investitii - Harta investitiilor - Evidenta concedii si invoiri - Autorizatii agenti economici 3. Servicii interne - Registrul Agricol - Integrare RAN - Asistenta Sociala 4. Servicii interne - Taxe si impozite - Integrare PATRIMVEN - Integrare REEMTI - Portal servicii electronice cetateni - Dosarul cetateanului - Modul birouri executori judecatoresti - Plati cu QR Code - Plati online - Depunere declaratii online - Eliberare certificat fiscal online - Eliberare adeverinte registrul agricol - Infrastructura Cloud: servere, licente, mentenanta 5. Servicii automatizari - Aplicatie Mobila - Robot telefonic bazat pe intelige

Abonament soft

Conform oferta

conform oferta

conform contract

Pachetul Start contine : - Portal cetateni (depunere documente, status documente, semnalare probleme, harta sesizarilor, programari online, petitii, publicare anunturi, ghiseul.ro) - Registratura electronica (flux documente, arhiva electronica, registre secundare) - Monitorul Oficial Local - Raport lunar activitate primarie pentru primar, pe e-mail si sms (numar documente pe departamente cate online/cate la ghiseu, numar documente cu termene depasite pe departamente, cate sesizari online pe departamente si termene depasite aferente)

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii Pachete software si sisteme informatice pentru 10 utilizatori compus din: a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) c. Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective - • Declaratiilor - Declara

Dezvoltare / Reconstructie pagina web • Tehnologie wordpress • Include tema dedicata optimizata pentru telefonul mobil, tableta etc • Structura conform cod SIPOCA • Textele vor fi oferite de catre Beneficiar •- Certificat SSL ( pentru o securitate avansata ) • Implementare politici de securitate pagina web si servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati

Se achizitioneaza pachet servicii software pentru registratura electronica si transparentizare activitati in relatia cu cetatenii. Pachetul de servicii va contine diverse specificatii, regasite in termenii contractului, conform ofertei operatorului.

Pachetul softuri Portal cetateni online si Registratura electronica contine: - Portal cetateni (depunere documente, status documente, semnalare probleme, harta sesizarilor, programari online, petitii, publicare anunturi, ghiseul.ro) - Registratura electronica (flux documente, arhiva electronica, registre secundare) - Monitorul Oficial Local - Raport lunar activitate primarie pentru primar, pe e-mail si sms (numar documente pe departamente cate online/cate la ghiseu, numar documente cu termene depasite pe departamente, cate sesizari online pe departamente si termene depasite aferente)

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii pentru anul 2021 si inceputul anului 2022 pana la aprobae buget

Informatii generale: • solutie integrata care faciliteaza interactiunea dintre administratia publica locala si cetateni; • transpune comunicarea cu cetatenii intr-un singura platforma care poate fi accesata oricand si de oriunde exista conexiune la internet; • simplifica munca de zi cu zi prin automatizarea proceselor interne; • ajuta la cresterea semnificativa a satisfactiei cetatenilor prin economisirea timpului petrecut la ghiseele Institutiei;

Transfer date din bazele de date existente, implementarea solutiei software CityManager Premium, instruire personal care va folosi solutia software, suport tehnic.

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri servicii prestate lunar, in perioada 01.05.2021-31.12.2021 Tarif lunar 420.17 lei la care se adauga TVA 19%

Soft CityManager Pachet START