SMARTCITY SOLUTIONS SRL

Prestări servicii de asigurare a infrastructurii și găzduirea Sistemului integrat de gestionare activități administrație publică și interacțiune cu cetățenii (Microsoft Azure) pentru perioada 01.11.2020-31.10.2021 (12 luni, conform act adițional nr. 2/ 30.10.2020)

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica pachet compus din: a. Aplicatie software - Registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea de atasare a documentelor (arhivare electronica) b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) c. Modulul Registrul Agricol are urmatoarele caracteristici : - permite operarea informațiilor din mai multe puncte de lucru. - acces la rapoarte detaliate și posibilitatea de export/tipărire a informațiilor în diverse formate. - acces la evidență la nivel de parcelă și animal. - export pregătit pentru RAN (Registrul Agricol Național). - acces la o imagine.

pachete software si sisteme informatice

Pachet START + Urbanism conține : - CityManager Pachet START* compus din: Portal pentru cetățenii:  Semnalare de probleme online  Depunere de documente Online  Verificare status documente Online  Registratură electronică  Arhivare electronica  Flux de documente  Raport activitate lunar pe sms si email catre primar  Programări online  Monitorul Oficial Local  Publicare anunțuri o Statutul Unității Administrativ-Teritoriale; o Regulamentele Privind Procedurile Administrative o Hotărârile Autorității Deliberative o Dispozițiile Autorității Executive o Documente Si Informații Financiare o Alte Documente - Modul Urbanism *nr. maxim de 20 utilizatori

Diverse pachete software si sisteme informatice pentru 10 utilizatori compus din: a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective - • Declaratiilor - Declaratii de avere consilieri si functionari publici - De de in

Sistem integrat gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii pentru orasul Stefanesti, judetul Arges, pentru luna aprilie 2021

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri Servicii pentru luna aprilie 2021

Portal cetateni (depunere documente, status documente, semnalare probleme, harta sesizarilor, programari online, petitii, publicare anunturi, ghiseul.ro) - Registratura electronica (flux documente, arhiva electronica, registre secundare) - Monitorul Oficial Local - Raport lunar activitate primarie pentru primar, pe e-mail si sms (numar documente pe departamente cate online/cate la ghiseu, numar documente cu termene depasite pe departamente, cate sesizari online pe departamente si termene depasite aferente)

Pachetul Start contine : - Portal cetateni (depunere documente, status documente, semnalare probleme, harta sesizarilor, programari online, petitii, publicare anunturi, ghiseul.ro) - Registratura electronica (flux documente, arhiva electronica, registre secundare) - Monitorul Oficial Local - Raport lunar activitate primarie pentru primar, pe e-mail si sms (numar documente pe departamente cate online/cate la ghiseu, numar documente cu termene depasite pe departamente, cate sesizari online pe departamente si termene depasite aferente)

Pachetul pentru implementarea sistemului integrat de management al relației cu cetățenii și optimizarea și automatizarea fluxurilor interne contine : - Servicii electronice : Depunere documente online; Verificare stadiu documente online; Semnalare de probleme online; Harta sesizarilor online; Programare audiente/teleaudiente; Programare casatorii online; Plata amenzilor online; Inchiriere bunuri online; Autorizatii trafic mare tonaj online; Registratura Electronica; Chat intern; Flux de decumente; Arhivare electronica; Integrare Sistem de Control Intern Managerial - SCIM; Proceduri operationale pe flux de documente; Monitorul Oficial Local; Anunturi publice si pe sectiuni; Publicare informatii automata; Sistem votare proiecte si bugete participative online; Integrare pagina web existenta - Servicii interne : Urbanism; Evidenta Contracte; Evidenta achizitii; Evidenta Investitii; Harta investitiilor; Evidenta concedii si invoiri; Autorizatii agenti economici; Politie locala; Harta incidentelor - Servicii interne : Registrul Agricol; Integrare RAN; Asistenta Sociala - Servicii interne : Taxe si impozite; Integrare PATRIMVEN; Integrare REEMTI; Portal servicii electronice cetateni; Dosarul cetateanului; Modul birouri executori judecatoresti; Plati cu QR Code; Plati online; Depunere declaratii online; Eliberare certificat fiscal online; Eliberare adeverinte registrul agricol; Infrastructura Cloud: servere, licente, mentenanta - Servicii automatizari : Aplicatie Mobila; Robot telefo

Achizitionare servicii informatice (software; reconstructie site web) in vederea desfasurarii in conditii optime a activitatilor subscrisei

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri Servicii pentru luna martie 2021

Sistem integrat gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii pentru luna martie 2021 pentru orasul Stefanesti

Comuna Carasova intentioneaza achizitionarea pachetului Soft CityManager START

Comuna Carasova intentioneaza achizitionarea serviciilor de reconstructie a web-sitului www.primariacarasova.ro

Pachet START + Urbansim contine : - Portal cetateni (depunere documente, status documente, semnalare probleme, harta sesizarilor, programari online, petitii, publicare anunturi, ghiseul.ro) - Registratura electronica (flux documente, arhiva electronica, registre secundare) - Monitorul Oficial Local - Raport lunar activitate primarie pentru primar, pe e-mail si sms (numar documente pe departamente cate online/cate la ghiseu, numar documente cu termene depasite pe departamente, cate sesizari online pe departamente si termene depasite aferente) -Modul Urbanism

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii, A. Aplicații interne:  Portal pentru cetățeni  Depunere si eliberare de documente online (cetățenii pot completa formulare online, primesc automat un e-mail cu numărul de înregistrare, iar documentul intra automat in lucru la persoana responsabila cu soluționarea lui);  Semnalare de probleme online (cetățenii pot semnala probleme online, primesc automat un e-mail cu numărul de înregistrare al sesizării, iar sesizarea intra automat in lucru la persoana responsabila cu soluționarea ei);  Verificarea statusului documentului online (cetățenii își pot verifica online, direct pe web-site-ul Primăriei statusul unui document depus);  Plata amenzilor de circulație Online (cetățenii își pot plăti in baza procesului verbal amenzile de circulație, online, cu cardul, inclusiv de pe telefonul mobil);  Înrolare Ghiseul.ro  Registratură electronică  Arhivare electronica  Flux de documente  Raport activitate lunar pe sms si email către primar  Monitorul Oficial Local o Statutul Unității Administrativ-Teritoriale; o Regulamentele Privind Procedurile Administrative o Hotărârile Autorității Deliberative o Dispozițiile Autorității Executive o Documente Si Informații Financiare o Alte Documente B. Asistenta tehnica de specialitate:  Asistenta tehnica de specialitate;  Consultanta de specialitate;  Suport telefonic

Website-ul www.orasul-busteni.ro, trebuie actualizat cu informatii relevante, actuale, de importanta ridicata pentru cetatenii orasului. Pagina web www.orasul-busteni.ro trebuie reconstruita integral si corelata cu pagina web www.primaria-busteni.ro. Actualizarea paginilor web : • Tehnologie wordpress • Dezvoltare pe domeniu web existent • Tema optimizată pentru telefonul mobil/tableta • Certificat SSL (pentru o securitate avansata) • Optimizare și actualizare permanentă platforma web • Implementare politici de securitate pagina web și servicii acces pentru persoane cu dizabilitați • Structura se va stabili impreuna cu beneficiarul - Primaria Busteni • Textele, documentele/imaginile vor fi oferite de către Primaria Busteni.

Pachetul Start contine : - Portal cetateni (depunere documente, status documente, semnalare probleme, harta sesizarilor, programari online, petitii, publicare anunturi, ghiseul.ro) - Registratura electronica (flux documente, arhiva electronica, registre secundare) - Monitorul Oficial Local - Raport lunar activitate primarie pentru primar, pe e-mail si sms (numar documente pe departamente cate online/cate la ghiseu, numar documente cu termene depasite pe departamente, cate sesizari online pe departamente si termene depasite aferente) + SCIM

Sistem integrat gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii (CityManager pentru 60 utilizatori) : Informatii generale: - solutie integrata care faciliteaza interactiunea dintre administratia publica locala si cetateni pentru orasul Stefanesti, pentru luna februarie 2021