SMARTCITY SOLUTIONS SRL

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri Servicii pentru luna februarie a anului 2021

Servicii de gazduire si optimizare pagina web - Publicare automata pe site a documentelor de interes public - Abonament lunar =12luni;

Sistem integrat gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii (CityManager pentru 60 utilizatori) pentru orasul Stefanesti, pentru luna ianuarie 2021

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii Pachete software si sisteme informatice pentru 10 utilizatori compus din: a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective - • Declaratiilor - Declaratii

Furnizare servicii degestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective - • Declaratiilor - Declaratii de avere consilieri si functionari publ

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective

• Monitor Oficial Local • Registratura Electronica • Depunere si eliberare de documente online • Verificarea statusului documentului online • Semnalare de probleme online • Programari audiente online • Sedinte CL online

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii Pachete software si sisteme informatice pentru 10 utilizatori compus din: a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) b. Modul registre secundare electronice c) Publicarea automata pe site-ul Primariei d)Modul Monitorul oficial local conform noului cod, e)Gazduire aplicatie - Gazduire domeniu si pagina web,f)Alte documente

Servicii de gazduire si optimizare pagina web - Publicare automata pe site a documentelor de interes public - Abonament lunar -3LUNI;

Dezvoltare / Reconstructie pagina web • Tehnologie wordpress • Include tema dedicata optimizata pentru telefonul mobil, tableta etc • Structura conform cod SIPOCA • Textele vor fi oferite de catre Beneficiar •- Certificat SSL ( pentru o securitate avansata ) • Implementare politici de securitate pagina web si servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati ,asigurarea serviciilor de publicare pe pagina web a informatiilor publice de interes local Gazduire aplicatie/module Gazduire pagina web Gazduire 5 casute de mail profesionale, altele .

Evidenta Hotararilor si publicarea automata pe site-ul Institutiei Modul Proiecte de hotarari - Evidenta proiectelor de hotarari si publicarea automata pe site-ul Institutiei Modul Situatii Financiare – Evidenta documentelor financiar-contabile si publicarea automata pe site-ul Institutiei) Modul Dispozitii – Evidenta dispozitiilor si publicarea automata pe site-ul Institutiei Modul Declaratii de avere si interese – Evidenta declaratiilor si publicarea automata pe site Modul Anunturi de interes public (se pot crea oricâte categorii se doresc) Ex. - Concurs de angajare, - Anunturi colective - Anunturi de achizitii, publicatii de casatorie etc) - Rapoarte de activitate - Oferte vanzare (cf. lege 17) - Transparenta salariilor (cf.lege 153/2017) - Stiri si evenimente - Publicatii de casatorie - Documente utiile / acte necesare pentru fiecare departament in parte MONITORUL OFICIAL LOCAL cf. Cod Administrativ din data 03.07.2019 Gazduire aplicatie/module Gazduire pagina web, Aceste servicii pot fi prelungite printr-un act aditional la contractul de servicii ce se va incheia, in conformitate cu legislatia in viguare

Dezvoltare / Reconstructie pagina web • Tehnologie wordpress • Include tema dedicata optimizata pentru telefonul mobil, tableta etc • Structura conform cod SIPOCA • Textele vor fi oferite de catre Beneficiar •- Certificat SSL ( pentru o securitate avansata ) • Implementare politici de securitate pagina web si servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati * Costul este integral

Dezvoltare / Reconstructie pagina web • Tehnologie wordpress • Include tema dedicata optimizata pentru telefonul mobil, tableta etc • Structura conform cod SIPOCA • Textele vor fi oferite de catre Beneficiar •- Certificat SSL ( pentru o securitate avansata ) • Implementare politici de securitate pagina web si servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati * Costul este integral

Dezvoltare / Reconstructie pagina web Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii

Sistem Integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii compus din: Informatii generale: - solutie integrata care faciliteaza interactiunea dintre administratia publica locala si cetateni; - transpune comunicarea cu cetatenii intr-un singura platforma care poate fi accesata oricand si de oriunde exista conexiune la internet; - simplifica munca de zi cu zi prin automatizarea proceselor interne; - ajuta la cresterea semnificativa a satisfactiei cetatenilor prin economisirea timpului petrecut la ghiseele Institutiei; A. Aplicatii interne:  Contabilitate  Imobilizari  Salarii  Taxe si impozite  Registrul Agricol  Asistenta sociala  Registratură electronică și Modul SCIM (Control Managerial)  Publicare automata pe site a documentelor de interes public: • Hotarari o Proiecte de hotarari o Sedinte de consiliu o Convocatoare sedinta o Covocatoare comisii o Invitatii la sedinta • Dispozitii • Declaratii de avere • Declaratii de interes • Documente si informatii financiare • Anunturi de interes public o Concursuri o Oferte vanzare o Publicatii de casatorie o Somatii o Anunturi colective o Stat de funcii o Etc • MONITORUL OFICIAL LOCAL (Bonus) o Statutul Unitatii Administrativ-Teritoriale; o Regulamentele Privind Procedurile Administrative o Hotararile Autoritatii Deliberative o Dispozitiile Autoritatii Executive o Documente Si Informatii Financiare o Alte Documente  Modul Documente tipizate (solutionare documente prin formulare tipizate)

Sistem integrat gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii (CityManager pentru 60 utilizatori) . Contractul se va incheia pentru perioada 01.05-31.12.2020, cu posibilitatea prelungirii cu 4 luni (01.01.-30.04.2021)

Servicii Online pentru interactiunea cu cetatenii: • Depunere si eliberare de documente online (cetatenii pot completa formulare online, primesc automat un e-mail cu numarul de inregistrare, iar documentul intra automat in lucru la persoana responsabila cu solutionarea lui); • Semnalare de probleme online (cetatenii pot semnala probleme online, primesc automat un e-mail cu numarul de inregistrare al sesizarii, iar sesizarea intra automat in lucru la persoana responsabila cu solutionarea ei); • Verificarea statusului documentului online (cetatenii isi pot verifica online, direct pe web-site-ul Primariei statusul unui document depus); • Programari audiente online (cetatenii se pot programa online, direct pe web-site-ul Primariri in audienta); • Sedinte CL online ( Tele si Video conferinte); • REGISTRATURA ELECTRONICA BONUS pentru inregistrarea tuturor documentelor/ sesizarilor intr-un singur loc.

Registratură electronică și Registre secundare  Publicare automata pe site a documentelor de interes public: • Hotarari o Proiecte de hotarari o Sedinte de consiliu o Convocatoare sedinta o Covocatoare comisii o Invitatii la sedinta • Dispozitii • Declaratii de avere • Declaratii de interes • Documente si informatii financiare • Anunturi de interes public o Concursuri o Oferte vanzare o Publicatii de casatorie o Somatii o Anunturi colective o Stat de funcii o Etc • MONITORUL OFICIAL LOCAL (BONUS 2020) o Statutul Unitatii Administrativ-Teritoriale; o Regulamentele Privind Procedurile Administrative o Hotararile Autoritatii Deliberative o Dispozitiile Autoritatii Executive o Documente Si Informatii Financiare o Alte Documente  Avizier  Gazduire pagina web  Gazduire sistem integrat Costul solutiei este exprimat per luna.