PROARHIVALII 1831 SRL

Servicii de prelucrare arhivistica

Servicii de arhivare

Achizitionare servicii de prelucrare arhivistica si legatorie

Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. cantitatea estimata pentru acest serviciu aproximativ 19 ml. Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se v

CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE” Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. CONTINUTUL “SERVICIILOR DE NUMEROTARE SI CERTIFICARE” Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.

Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1; Sigilarea şi certificarea dosarelor, precum şi înscrierea coperţilor cu datele de identificare ale dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului, lucrătorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii;

Se solicita prestarea serviciilor de arhivare a documentelor Primariei comunei Schela in conformitate cu prevederile Legii arhivelor nr.16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare. Cantitatile solicitate sunt estimative, iar decontarea serviciilor se va efectua in functie de cantitatile realizate.

- Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava,

- Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. PRETUL PER METRU LINIAR PENTRU SERVICIILE DE ARHIVARE - SELECTIONARE ESTE DE 400 LEI. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. PRETUL PER METRU LINIAR PENTRU SERVICIILE DE NUMEROTARE SI CERTIFICARE ESTE DE 150LEI. Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea

CONTINUTUL “SERVICIILOR DE LEGATORIE DOSARE FORMAT A3, CATALOAGE, REGISTRE, ETC” Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie

CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE DOCUMENTE, Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare mai putin

CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE DOCUMENTE, NUMEROTARE SI CERTIFICARE” Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTELOR CARE CONSTITUIE UN DOSAR. Pretul afisat este valabil doar in afara municipiului Targu Jiu

desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTELOR CARE CONSTITUIE UN DOSAR.Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1; Se va

CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE DOCUMENTE, NUMEROTARE SI CERTIFICARE” Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTELOR CARE CONSTITUIE UN DOSAR. Pretul afisat este valabil doar in afara municipiului Targu Jiu

PRIMARIA COMUNEI URDARI DORESTE INCHEIEREA UNUI CONTRACT DE PRESTARI SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE CU O FIRMA SPECIALIZATA PRIVIND ARHIVAREA SI LEGAREA DOSARELOR EMISE DE COMPARTIMENTELE DIN CADRUL INSTITUTIEI, SERVICII DE LEGATORIE CARE VOR CONTINE URMATOARELE OPERATIUNI : Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1; Sigilarea şi certificarea dosarelor, precum şi înscrierea coperţilor cu datele de identificare ale dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului, lucrătorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii

PRIMARIA COMIUNEI URDARI DORESTE INCHEIEREA UNUI CONTRACT DE PRESTARI SERVICII CU O FIRMA SPECIALIZATA IN VEDERA EFECTUARII SERVICIILOR DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR EMIS EDE CATRE COMPARTIMENTELE DIN CADRUL INSTITUTIEI, SERVICII CE TREBUIE SA CONTINA URMATOARELE ETAPE: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTELOR CARE CONSTITUIE UN DOSAR.

CONTINUTUL “SERVICIILOR DE LEGATORIE DOSARE” Se va realiza indepartarea partilor metalice (decapsarea) , îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie,numerotarea paginilor din dosare, etichetarea si certificarea dosarelor. - 361 dosare X 14 lei/buc. legatorie coperrta mucava si cotor panzat. - 45 buc dosare x 10 lei/buc - legatorie simpla.

- Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. - Depozitarea documentelor organizate in cutii de arhivare puse la dispozitie de catre prestator.

Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. - Depozitarea documentelor organizate in cutii de arhivare puse la dispozitie de catre prestator

Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. - Depozitarea documentelor organizate in cutii de arhivare puse la dispozitie de catre prestator