STEFADINA COMSERV SRL

conform oferta catalog

J-AC 85 din 26.03.2026 Servicii de mutare registre și rafturi metalice

Servicii de arhivare a documentelor

Servicii de legare a documentelor

Depozitul de arhiva corespunde conditiilor cerute de Legea nr. 16/1996 si de Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor. Depozitul este dotat cu sistem de supraveghere video si de înreg. date pe server. Arhiva va fi predata gestionarului pe baza inventarelor si a PV de preluare în gestiune. I. Verificarea continutului cutiilor si preluarea in gestiune a documentelor de catre gestionar pe baza inventarelor. II. Depozitarea, gestionarea arhivei si transportul documentelor solicitate II.1. Organizarea arhivei in incinta locatiei destinate depozitarii conform Legii nr. 16/1996. II.2. Gestionarea arhivei pe durata depozitarii II.2.1. Pentru regasirea rapida a documentelor solicitate sunt necesare: - Intocmirea Ghidului de raft - Registru de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor dosarelor (daca fondul este inventariat) - Monitorizarea intrarilor si iesirilor de documente/cutii din depozit prin crearea si completarea Registrului de depozit II.2.2. Gestionarea curenta a depozitului de arhiva: - verificarea si monitorizarea conditiilor optime de temperatura si umiditate - verificarea integritatii mijl de protectie a doc(cutii) - monitorizarea planului de intretinere a depozitelor de arhiva (desprafuire, dezinsectie si dezinfectie periodica). II.3. Organizarea activitatii de curierat a documentelor solicitate (in forma fizica) de catre beneficiar. Livrarea doc.in termen de 48 ore de la solicittare.

Depozitul de arhiva corespunde conditiilor cerute de Legea nr. 16/1996 si de Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor. Depozitul este dotat cu sistem de supraveghere video si de înreg. date pe server. Arhiva va fi predata gestionarului pe baza inventarelor si a PV de preluare în gestiune. I. Verificarea continutului cutiilor si preluarea in gestiune a documentelor de catre gestionar pe baza inventarelor. II. Depozitarea, gestionarea arhivei si transportul documentelor solicitate II.1. Organizarea arhivei in incinta locatiei destinate depozitarii conform Legii nr. 16/1996. II.2. Gestionarea arhivei pe durata depozitarii II.2.1. Pentru regasirea rapida a documentelor solicitate sunt necesare: - Intocmirea Ghidului de raft - Registru de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor dosarelor (daca fondul este inventariat) - Monitorizarea intrarilor si iesirilor de documente/cutii din depozit prin crearea si completarea Registrului de depozit II.2.2. Gestionarea curenta a depozitului de arhiva: - verificarea si monitorizarea conditiilor optime de temperatura si umiditate - verificarea integritatii mijloacelor de protectie a documentelor (cutii) - monitorizarea planului de intretinere a depozitelor de arhiva (desprafuire, dezinsectie si dezinfectie periodica). II.3. Organizarea activitatii de curierat al documentelor solicitate (in forma fizica) de catre beneficiar. Livrarea doc solicitate in 48 ore

Depozitul de arhiva corespunde conditiilor cerute de Legea nr. 16/1996 si de Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor. Depozitul este dotat cu sistem de supraveghere video si de înreg. date pe server. Arhiva va fi predata gestionarului pe baza inventarelor si a PV de preluare în gestiune. I. Verificarea continutului cutiilor si preluarea in gestiune a documentelor de catre gestionar pe baza inventarelor. II. Depozitarea, gestionarea arhivei si transportul documentelor solicitate II.1. Organizarea arhivei in incinta locatiei destinate depozitarii conform Legii nr. 16/1996. II.2. Gestionarea arhivei pe durata depozitarii II.2.1. Pentru regasirea rapida a documentelor solicitate sunt necesare: - Intocmirea Ghidului de raft - Registru de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor dosarelor (daca fondul este inventariat) - Monitorizarea intrarilor si iesirilor de documente/cutii din depozit prin crearea si completarea Registrului de depozit II.2.2. Gestionarea curenta a depozitului de arhiva: - verificarea si monitorizarea conditiilor optime de temperatura si umiditate - verificarea integritatii mijloacelor de protectie a documentelor (cutii) - monitorizarea planului de intretinere a depozitelor de arhiva (desprafuire, dezinsectie si dezinfectie periodica). II.3. Organizarea activitatii de curierat al documentelor solicitate (in forma fizica) de catre beneficiar.

Constituirea unităților arhivistice Documentele vor fi preluate de la beneficiar pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii ambelor părți. Documentele preluate vor fi transportate la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. Toate documentele vor fi grupate pe structurile organizatorice ale beneficiarului și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. Documentele ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice. Pe copertă se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea beneficiarului - denumirea compartimentului creator - numărul dosarului (cota provizorie) și anul - conținutul pe scurt al unității arhivistice - numărul volumului (dacă este cazul) - datele extreme - termenul de păstrare. În funcție de genul documentelor conținute și de problema la care se referă acestea, un dosar poate avea un număr variabil de file, care poate fi cuprins între 1 și 250-300 de file. În cazul depăşirii numărului maxim de 250-300 de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Documentele care sunt în format mai mare se vor plia corespunzător pentru încadrarea la format A4. Dosarele vor fi legate în coperţi de carton, astfel încâ

Servicii de ordonare, incadrare conform Nomenclatorului Arhivistic si inventariere a documentelor

Servicii de preluare documente și întocmire de evidențe în vederea relocării arhivei

Servicii de ordonare, incadrare conform Nomenclatorului Arhivistic si inventariere a documentelor

Achizitionarea de produse și servicii, respectiv: modul de raft cu înălțimea de 3m cu 10 polite-24 buc. și servicii de montare pentru module de raft cu înălțimea de 3 m cu 10 polițe, pentru 24 de buc., produse și servicii necesare pentru asigurarea condițiilor materiale necesare funcționării grupurilor tehnice de lucru de pe lângă comisiile tenice, constituite în conformitate cu prevederile Ordinului Prefectului nr.480/25.09.2020, în vederea susținerii activităților Biroului Electoral Județean Ilfov, la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților

Servicii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat

servicii aferente lunii ianuarie pentru o cantitate maxima de 1400 ml, conform ofertei operatorului economic.

Servicii aferente lunii februarie, pentru o cantitate maxima de 1400 metri liniari, conform ofertei operatorului economic.

Servicii de depozitare a arhivei, aferente lunii martie, pentru o cantitate maxima de 1.400 metri liniari, conform ofertei operatorului economic.

Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor

serviciile sunt achizitionate pentru prestarea aferenta lunii mai cu respectarea obligatiilor asumate de catre operatorul economic in of.tehnica(descrierea serviciilor)

Achizitia unor rafturi de arhiva avand urmatoarele caracteristici tehnice: - 21 de bucati avand 5 polite - înălțimea picioarelor: 2,5 m; - lungimea polițelor este de 1,00 m; - lățimea polițelor este de 0,40 m; - capacitatea portantă pe polița de 1,00 m lungime este de 120 – 130 kg; - asamblarea polițelor pe picioarele rafturilor este de tip șurub – piuliță; - numărul de polițe care vor fi montate pe un modul: 5; - pasul de reglare pe înălțime a polițelor este de 5 cm. Pretul unitar include transportul la beneficiar - 1 bucata avand 4 polite - înălțimea picioarelor: 2,5 m; - lungimea polițelor este de 1,00 m; - lățimea polițelor este de 0,30 m; - capacitatea portantă pe polița de 1,00 m lungime este de 120 – 130 kg; - asamblarea polițelor pe picioarele rafturilor este de tip șurub – piuliță; - numărul de polițe care vor fi montate pe un modul: 5; - pasul de reglare pe înălțime a polițelor este de 5 cm. Pretul unitar include transportul la beneficiar

Servicii de preluare documente și întocmire de evidențe în vederea relocării arhivei