SILURUS SRL

Cutie pentru arhivare documente

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

servicii manipuare si transport arhiva

Servicii de depozitare arhiva

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de arhivare și digitalizare arhiva Giroc, jud. Timis

Servicii prelucrare arhivistica tip abonament Scoli/Colegii

Servicii de pastrare si conservare arhiva

Cutie pentru arhivare documente

Cutii arhivare

Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Servicii de selectionare si triere- casare globala

Servicii de prelucrare arhivistica

SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOSARELOR DE PENSII CARE CUPRINDE: 1. Scoaterea unitatilor arhivistice de pe raft si transportul acestora: - Scoaterea dosarelor de pe raft se va realiza in ordinea cronologica solicitata de serviciul de specialitate cu respectarea sistemului de ordonare utilizat. - Dosarele scoase de re raft se vor transporta la locul indicat de beneficiar si se vor pune la dispozitia operatorilor de date pe baza de borderou. 2. Transportul unitatilor arhivistice si reasezarea acestora pe raft: - Dosarele se vor prelua de la operatorii de date, pe baza de borderou , se vor transporta in spatiul de arhiva alocat si se vor reaseza pe rafturi in ordinea numarului de dosar alocat, pe baza borderourilor predate de operatorii de date, dupa operarea de catre acestia a informatiilor necesare.

Servicii de arhivare conform Caietului de sarcini nr. 3023/02.02.2021 publicat in anuntul ADV119793/17.02.2021 si a ofertei nr. 5260/25.02.2021

PACHETUL de Prelucrare Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice Acest pachet include: 1. Ordonarea documentelor, care cuprinde: - Determinarea apartenenţei la fond (Fondarea); - Ordonarea documentelor în cadrul fondului, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. 2. Constituirea dosarelor, care cuprinde: - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale; - gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; - etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; 3. Inventarierea dosarelor: - inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic; 4. Numerotarea filelor dosarelor cu documente care au termen de păstrare permanent; 5. Legarea documentelor în coperţi de arhivare, etichetarea acestora şi înscrierea pe cotor a datelor aferente; 6. Introducerea dosarelor în cutii de arhivare, etichetarea şi aşezarea acestora pe rafturi. 7. Trierea documentelor cu termen de păstrare expirat, ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminarea globală conform art. 42 din Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul nr. 217 din 23.05.1996: - identificarea şi extragerea documentelor în depozitele de arhivă ce îndeplinesc

SERVICII PRELUCRARE ARHIVISTICA la tarif de 1,92 lei +TVA pentru un dosar prelucrat Tariful este FĂRĂ TVA şi include activităţile de: - Ordonare a dosarelor pasive cu respectarea sistemului de ordonare utilizat de beneficiar; - Inventariere a dosarelor, respectiv numerotarea dosarelor cu respectarea plajei de numere acordate de beneficiar. Preluarea în inventar, în câmpuri alocate bazei de date a beneficiarului, a următoarelor date din cuprinsul dosarului: număr dosar pasiv, data decizie, data înscrierii la pensie, nume şi prenume titular, cod numeric personal, sex, data naşterii, an ultim act din dosar; - Actualizare a evidenţei unităţilor arhivistice nou create pentru a se pregăti dosarele pentru arhivare, respectiv pentru scoaterea din evidenţă după întocmirea lucrărilor de selecţionare şi aprobarea acestora de către Arhivele Naţionale. Aceste activităţi presupun următoarele operaţiuni incluse în preţul ofertat: - Preluarea dosarului din raft; - Verificarea integrităţii dosarului; - Preluarea datelor în cele 8 câmpuri din baza de date a beneficiarului (menţionate anterior); - Înscrierea numărului şi a indicativului pe coperta dosarului; - Aşezarea dosarelor în raft şi ordonarea lor în ordinea noului număr de dosar alocat. Termen de execuţie: 30 zile Cantitatea de dosare prelucrate 9030 dosare de pensie pasive

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare