SILURUS SRL

1. Constituirea/formarea şi inventariarea dosarelor pe compartimente/birouri/servici a) Ordonarea şi inventariarea unităţilor arhivistice conform Legii nr. 16/1996 a arhivelor naţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 358/2002, OUG nr. 39/2006, Legea nr. 329/2009 şi Legea nr. 138/2013; - determinarea apartenenţei la fond (Fondarea); - ordonarea documentelor în cadrul dosarelor, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. b) Constituirea dosarelor, care cuprinde: - igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale; - identificarea dublelor, ciormelor, notelor şi însemnărilor personale pentru a fi propuse pentru selecţionare în vederea eliminării; - gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; - certificarea dosarelor; - etichetarea rafturilor din spaţiul destinat arhivei. c) Organizarea şi sistematizarea în depozitul de arhivă: - Ordonarea unităţilor arhivistice conform criteriilor, problemelor şi termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic; - Luarea în evidenţă a dosarelor/unităţilor arhivistice; d) Inventarierea dosarelor: - inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic; - sistematizarea documentelor în depozitele de arhivă. Întocmirea Ghidului de Depozit.

Serviciile se vor executa conform caietului de sarcini atasat si conform contractului : 1. Constituirea/formarea dosarelor pe compartimente/birouri/servicii Ordonarea, inventarierea şi selecţionarea unităţilor arhivistice conform Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale cu modificarile si completările ulterioare: Legea nr. 358/2002, Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.39/2006, Legea nr.329/2009 si Legea nr.138 din 2013;ordonarea documentelor în cadrul dosarelor, conform criteriului cronologic sau în cazuri speciale, după alte criterii (pe probleme, alfabetic, geografic, pe corespondență, nominal, etc);identificarea dublelor, ciornelor, notelor și însemnărilor personale pentru a fi propuse pentru selecționare în vederea eliminării;igienizarea documentelor, respectiv – netezire foi, înlîturarea marginilor franjurate, reparații zone sfășiate, plierea la formatul dosarului, eliminarea acelor, agrafelor, capselor, filelor goale;gruparea documentelor și a dosarelor subțiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depășească 250-300 file;numerotarea filelor;legarea documentelor în coperți, etichetarea acestora și înscrierea pe cotor a datelor aferente. 2. Organizarea şi sistematizarea în depozitul de arhivă: 2. Ordonarea şi sistematizarea dosarelor prelucrate în depozitul de arhivăse va face pe ani şi conform art.108 din Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente.

Primaria comunei Lovrin doreste achizitionarea unor servicii de arhivare constând in Prelucrare documente, ordonare documente, constituire dosare, inventarierea dosarelor si selectionarea documentelor din arhiva Primariei comunei Lovrin